Álláskeresés

Mikor kell a cégeknek értesíteniük az állásra jelentkezőket?

Okok, amelyek miatt a munkáltatók nem küldenek elutasító e-mailt

Üzletasszony vár telefonon

••• Paul Bradbury/OJO Images/Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Ha az állásra jelentkezők nem kapnak visszajelzést a munkáltatótól, az felkavaró lehet. Időbe telik az állásra való jelentkezés, a cég kutatásától a célzott önéletrajz és motivációs levél elkészítéséig, és frusztráló, ha nem kapunk választ.

Ennek ellenére nagyon gyakori, hogy a cégek nem értesítik a jelentkezőket, amikor azok jelentkeznek állás miatt elutasították . Sőt, akár interjút is készíthet a munkáltatóval, és soha nem fog visszajelzést kapni.

Ha ez megtörtént Önnel, úgy tűnhet, hogy jelentkezése egy álláskeresési fekete lyukba tűnt el.

Segíthet többet megtudni arról, hogy a vállalatok miért zárkóznak el attól, hogy megosszák a felvételi státuszt a jelöltekkel, mikor kell információkat közölniük, és hogyan kell nyomon követni a jelentkezési folyamat során.

Az álláspályázók értesítésére vonatkozó jogi követelmények

A legtöbb esetben a munkáltatóknak nem kötelező értesítenie a jelentkezőket arról, hogy nem vették fel egy állásra.

Sok humánerőforrás-szakértő azonban úgy véli, hogy a munkaadóknak minden jelentkezőt tájékoztatniuk kell státuszukról. Ennek elmulasztása eltántoríthatja a jelentkezőket attól, hogy más, megfelelőbb állások után vegyenek fontolóra a munkáltatót, és negatív benyomást kelthetnek a szervezetről a jelentkező munkatársaiban. Számos iparágban a jelentkezők egyben vásárlók vagy potenciális ügyfelek is, és a legtöbb munkaadó el akarja kerülni, hogy elidegenítse vevőit.

Okok, amelyek miatt a vállalatok nem értesítik a jelentkezőket

A Clutch felmérése szerint az álláskeresők több mint harmada azt mondta, hogy az utolsó cég, amelyik elutasította őket, úgy tette ezt, hogy megkísérelte őket, vagyis szó nélkül elvetette a felvételi folyamatot.

De miért kísértetik a cégek a jelölteket? A U.S. News & World Report interjút készített a cégvezetőkkel és a munkaerő-felvételi vezetőkkel, hogy megtudja, miért kerülik el az elutasító levelek küldését. Indokaik a következők voltak:

egy. Hangerő: A cégek pozíciónként átlagosan 250 önéletrajzot kapnak. Elég nehéz kezelni ezeknek az e-maileknek a nagy részét, nem beszélve arról, hogy minden egyes személynek külön-külön elutasítással válaszoljon.

kettő. Pertől való félelem: Az elutasító levél jogi lépéseket vonhat maga után, attól függően, hogyan írták. A munkaadók szempontjából jobbnak tűnhet, ha egyáltalán nem küldenek levelet, mint megkockáztatni egy esetleges pert.

3. Nem kívánt kommunikáció: Egy adott alkalmazotttól kapott elutasító levél elérhetőségi adataival (pl. név és e-mail cím) nem kívánt folyamatos kommunikációt válthat ki a jelentkezőből, felteheti a kérdést, hogy újból jelentkezzen egy másik pozícióra, vagy visszajelzést kapjon arról, hogy az interjú hol sikerült rosszul. Szorozza meg ezt 250 elutasítással, és ez egy olyan probléma, amelyet a HR-vezetők el akarnak kerülni.

Vannak más okok is, amelyek miatt a vállalatok visszatarthatják a jelentkezők értesítését. Egyes esetekben a vállalat irányt változtathat, és úgy dönt, hogy nem tölti be többé a pozíciót. Előfordulhat, hogy a bejegyzést eltávolítják a webhelyről, de a vállalat általában nem tájékoztatja a jelentkezőket ezekről a belső munkákról.

Előfordul, hogy a cégek visszautasítják a jelentkezőket, mert a pozíció még nyitott. Lehet, hogy a vállalat nyitva akarja tartani a lehetőségeit.

A cég több emberrel is interjút készíthet, és egynek ajánlhatja fel az állást, de tartózkodik az összes jelentkező elutasításától, ha az elsőként kiválasztott jelölt nem vállalja a pozíciót.

A szövetségi kormány értesítési követelményei

2009-ben a szövetségi kormány követelményeket támasztott az ügynökségekkel szemben, hogy a szűrési folyamat során értesítsék a jelölteket a státuszukról, a program részeként. végpontok közötti munkaerő-felvételi kezdeményezés .'

Az értesítésnek az eljárás során legalább négyszer meg kell történnie – a pályázat beérkezésekor, amikor a pályázatot elbírálják a munkakör követelményei alapján, amikor döntés születik arról, hogy a jelöltet a kiválasztó tisztségviselőhöz utalják-e, és amikor a végső foglalkoztatási döntés születik.

Háttérszűrés és foglalkoztatási tesztek

alapján a jelentkezőket elutasító munkáltatók háttérszűrések és foglalkoztatási tesztek értesítenie kell a jelentkezőket, ha az eljárás során biztosított információk alapján elutasították őket.

A Fair Credit Reporting Act előírja, hogy a jelölteknek jogukban áll vitatni a jelentésükben szereplő bármely káros információt. Azok a cégek, amelyek nem adnak lehetőséget a jelentkezőknek arra, hogy válaszoljanak a negatív háttérellenőrzésekre, jogi bajba kerülhetnek.

Hogyan értesítik a munkáltatók a jelentkezőket az interjúkról?

A munkaadók leggyakrabban telefonon vagy e-mailben értesítik a jelentkezőket, de akár sms-t vagy írásbeli interjúra is felkérő levelet kaphat.

A kapott e-mail üzenet, levél vagy telefonhívás tartalmazni fogja a találkozó részleteit. Előre megbeszélt időpontot kaphat, vagy választhat az interjú időpontjai közül.

Ha a vállalat megköveteli, hogy készítsen anyagokat, például egy óratervet egy tanári munkához, akkor tájékoztatást kap arról, hogy mit vigyen magával és hogyan készüljön fel.

Az interjú formátumáról is értesíteni kell. Például a vállalatnak tájékoztatnia kell Önt arról, ha egyének csoportjával találkozik, nem pedig egyetlen interjúztatóval.

Hogyan lépjünk kapcsolatba a munkáltatóval

Nehéz lehet bejutni nyomon követni, amikor jelentkezett egy állásra . Sok munkáltató nem ad meg elérhetőségi adatokat, e-mail címeket vagy telefonszámokat. Ha a vállalati webhelyen vagy egy álláshirdetési webhelyen keresztül jelentkezett, előfordulhat, hogy elakadt a várakozásban, hogy visszajelzést kapjon.

Ha meg akarod próbálni keressen elérhetőséget a cégnél , többféleképpen is megteheti:

  • Nézze meg a cég honlapján, hogy ott van-e a munkaerő-felvételi vezető vagy a HR képviselő.
  • Ha ismeri a kapcsolattartó személy nevét, de az e-mail címét nem, megtekintheti a konvenciót a vállalat egyéb e-mail-címeire vonatkozóan, és megalapozottan találgathat.
  • Ha nincs neve, megpróbálhatja felhívni a céget, és megkérdezni a legjobb elérhetőséget a HR-hez.

Kövesse nyomon egyszer, egy-két héttel az első alkalmazás után. Ezek után a legjobb, ha elengeded. A munkaadók lelkes jelölteket szeretnének, de nem akarnak olyannal dolgozni, aki kitart az eszén.

A legkönnyebben az állásinterjú után lehet nyomon követni – ha maga az interjú alatt készíti el a házi feladatát. Mindig kérdezze meg, hogy mikorra várhat a cégtől, és jegyezze fel a munkaerő-felvételi vezető nevét és elérhetőségét. Ez az információ akkor is hasznos lesz, amikor elküldi köszönetnyilvánítás (ideális esetben az interjút követő 24 órán belül).

Ezután az idő letelte után e-mailt küldhet vagy hívhat, hogy megtudja az állapotot. Lehet, hogy nem kap választ, de legalább megtette a részét.

Cikkforrások

  1. SHRM. Mit kell a munkáltatónak elmondania annak a jelöltnek, akit nem választottak ki az állásra? ? Hozzáférés: 2020. szeptember 30.

  2. SHRM. Az, hogy miként utasít el egy állásra jelöltet, meghatározza az Ön toborzási stratégiáját . Hozzáférés: 2020. szeptember 30.

  3. Kuplung. ' Mi okozza a munkahelyi szellemképeket ?' Hozzáférés: 2020. szeptember 30.

  4. U.S. News & World Report. 4 ok, amiért a menedzserek felvétele nem küld elutasító levelet . Hozzáférés: 2020. szeptember 30.

  5. OPM.gov. Munkaerő-felvételi elemek teljes körű felvételi ütemterve . Hozzáférés: 2020. szeptember 30.