Álláskeresés

Tippek a referenciakérés elutasításához

Üzletemberek beszélnek az irodában

•••

Kelvin Murray / Getty Images



Mit tehet, ha felkérik, hogy írjon a ajánlólevél vagy referenciát adni valakinek, akit nem szeretne ajánlani? Talán nem nyűgözött le az illető munkakészsége, csapatmunkája vagy munkamorálja. Lehet, hogy egyszerűen nem ismeri őket eléggé ahhoz, hogy hatékonyan leírja a munkavégzésüket.

Mindenesetre jobb elutasítani a kérést, mint támogatni valakit, ha nem érzi magát kényelmesen az ajánlás nyújtásával.

Önnek joga van elutasítani egy referenciakérést

Soha nem kötelező referenciát adni valakinek. Udvariasan és diplomatikusan elutasíthatja a kérést anélkül, hogy megsértené azt, aki kérte. A trükk az, hogy ezt úgy kell megtenni, hogy az elutasítás személyes kritikának vagy szakmai elutasításnak tűnjön.

Íme két példa:

Mit mondjon, ha nem ismeri jól az embert: 'Sajnálom, de úgy érzem, nem ismerlek elég jól (vagy nem dolgozom veled elég sokáig), hogy pontos és alapos ajánlást adhassak.'

Mit mondjon, ha ismeri a személyt: „Nem hiszem, hogy én lennék a legalkalmasabb arra, hogy ajánlást írjak Önnek”, és esetleg javaslatot adjon egy másik személynek.

További tippek a referenciakérés elutasításához

Íme további tippek, hogyan mondjunk nemet professzionális módon:

  • Ne érezd rosszul magad, ha nemet mondasz: Néha nehéz megtalálni a módját a kérés udvarias visszautasításának, de értékelné az őszinteséget, ha valaki, akitől ajánlást kért, az elutasítás mellett döntene. Jobb, ha egyáltalán nem adunk ajánlást, mint ha egy kívánságosat adunk. Bármely munkaerő-felvételi menedzser észreveszi a hivatkozásban szereplő lelkesedés hiányát.
  • Ne várj: Ha el kell utasítania egy ajánlási kérelmet, próbálja meg a lehető leghamarabb megtenni. Lehet, hogy csábító lenne elhalasztani – senki sem szereti, ha valakit cserben kell hagynia. De a késlekedés kegyetlenebb, mint az azonnali válaszadás, még akkor is, ha nem tetszik nekik, amit mondasz. Adjon a személynek a lehető legtöbb időt az alternatív hivatkozások felsorakoztatására, ha nem tud ilyet adni.
  • Légy kegyes: Jobb elutasítani a kérést, mint langyos jóváhagyást írni, de ez nem jelenti azt, hogy durvának vagy túlzottan kritikusnak kell lenned a válaszodban. Nem szükséges negatívabbá tenni az interakciót a kelleténél. Emellett a legtöbb iparág egy kis világ. Soha nem tudhatod, mikor találkozhatsz újra az emberrel egy jövőbeni munkahelyeden.
  • Légy pozitív: Ha teheti, írjon be néhány pozitív visszajelzést. Ajánlja fel a segítségét más módon; talán tud adni néhányat álláskeresési tanácsok a célipar számára , vagy ajánljon egy közös ismerőst, aki alkalmasabb lenne a támogatásukra.
  • Legyen rövid: A továbbítandó üzenet rövid – adott okból nem tud hivatkozást adni. Néhány bekezdés bőven elegendő ahhoz, hogy kifejezze, amit mondania kell.
  • Mindig használjon „én” kijelentéseket: Mondd azt, hogy úgy érzem, nem ismerlek elég jól, inkább azt, hogy nem tettél rám nagy benyomást. A tiszteletteljes és érett párbeszéd fenntartása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy az utalás nehéz visszautasítása kevésbé legyen fájdalmas.

Amikor a humánerőforrás-politika tiltja a referencialeveleket

Egyre nagyobb tendencia, hogy a vállalatok olyan politikákat alakítanak ki megtiltja a referenciák és ajánlások megadását . Ezeket a hivatkozási tilalmat azért dolgozták ki, mert sok olyan eset volt, amikor a munkavállalók beperelték a munkáltatót, mert negatív referenciát adott nekik. Kérdezze meg szervezete humánerőforrás osztályát, hogy megtudja, létezik-e ilyen szabályzat.

Mit mondjunk, ha a hivatkozásokat betiltják

Mit is mondjak: „A cég nem engedélyezi, hogy referenciákat adjak. Csak az Ön beosztását, foglalkoztatási dátumát és fizetési előzményeit tudnám megerősíteni. Tehát az ön érdeke lenne megtalálni valaki más adjon referenciát. '

Minták az ajánlási kérelem elutasítását tartalmazó levelekből

Ezek a mintalevelek és e-mail üzenetek a kérés elutasításának mintái. Mint mindig, szabja őket az Ön helyzetéhez:

1. példa

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@email.com

2021. július 23

Joe Smith
Chestnut Street 37, B apartman
Birmingham, MA 02192

Tisztelt Smith úr!

Örömmel hallom, hogy érdeklődik egy kiadói állás iránt. Úgy érzem, nem dolgoztam Önnel eleget ahhoz, hogy pontos referencialevelet írjak az álláskereséshez.

Ha azonban bármilyen kérdése van a kiadói álláskereséssel kapcsolatban, szívesen válaszolok rájuk.

Tisztelettel,

Aláírás (nyomtatott levél)

Elizabeth Waters

Kiterjed

2. példa

Daniel Bruno
Oak Street 34
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
me@danielbruno.com

2021. július 8

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Tisztelt Ms. Johnson!

Örömmel hallom, hogy az XYZ Company értékesítési pozíciójára jelentkezik. Sajnos, mivel nem volt lehetőségem megfigyelni ezen a területen végzett munkáját, nem tudnék annyit támogatni, mint egy közelebbi kollégája.

Sok sikert az új próbálkozáshoz.

Tisztelettel,

Aláírás (nyomtatott levél)

Daniel Bruno

Kiterjed

3. példa

Nancy Wallis
15 Coastal Ave.
Los Angeles, California 90001
555-987-6543
nancy.wallis@email.com

2021. február 3

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, California 90001

Tisztelt Fekete úr!

Megkaptam az ajánlólevél iránti kérelmét. Úgy gondolom, hogy jobban járna, ha olyan referenciát használna, aki jobban ismeri a kurzusát az ABC Systems informatikai pozíciójához kapcsolódó területen, mint én.

Örömmel adok egy általános jellegű referenciát, de nem tudnék közvetlenül beszélni az Ön képesítéséről erre a pozícióra.

Üdvözlettel,

Aláírás (nyomtatott levél)

Nancy Wallis

Kiterjed