Alapok

Igazoló dokumentumok álláspályázathoz

Dokumentumok, amelyeket esetleg be kell nyújtania egy álláspályázathoz

Üzletember szerződés aláírása

•••

Sofie Delauw/Kultúra/Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor állásra jelentkezik, a munkáltató több információra is szüksége lehet, mint az önéletrajz és a kísérőlevél másolata. A vállalat kérheti az úgynevezett „igazoló dokumentumokat” a kérelme kitöltéséhez. Ha tudja, hogy mit és hogyan vegye fel, az segít abban, hogy versenyben maradjon a szerepért.

Mik azok az igazoló dokumentumok?

Az álláspályázatot alátámasztó dokumentáció tartalmazhat önéletrajzot, kísérőlevelet, oktatási átiratokat, írásmintákat, Veterán preferencia dokumentumokat, portfóliókat, bizonyítványokat, referencialistát, ajánlóleveleket és egyéb, az álláshirdetésben meghatározott dokumentumokat. A szükséges információk a munkától és a munkáltató felvételi követelményeitől függően változnak.

Általában a munkáltatók meghatározzák, hogy mely dokumentumokat kívánják mellékelni a jelentkezéshez.

Ha nem, kérdezze meg bátran a munkaerő-felvételi vezetőt vagy a HR képviselőt, hogy milyen igazoló dokumentumokat küldjön. Ügyeljen arra, hogy kövesse az összes utasítást arról, hogy mit és hogyan kell küldeni. (Például a hivatalos átiratokat általában közvetlenül az érintett iskolától vagy intézménytől küldik el.)

Miért kérnek a munkáltatók igazoló dokumentumokat?

Az igazoló dokumentumok beszerzése a jelöltektől segíti a cégeket pályázatokat értékelni . Sok munkáltató számára az önéletrajz (vagy az önéletrajz és a kísérőlevél) minden szükséges információt megad. Más munkáltatóknak azonban több információra lehet szükségük annak meghatározásához, hogy melyik jelentkezővel fognak interjút készíteni és végül felvenni.

A tájékoztatás kérésének oka az, hogy teljes képet kapjon Önről, mint jelöltről, vagy megerősítse az önéletrajzában vagy álláspályázatában szereplő adatokat.

Például az átirat megkövetelése alátámasztó dokumentációként lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megerősítsék, hogy Ön végzett, valamint a GPA-t.

A dokumentáció kérése egyben teszt is lehet annak megállapítására, hogy a kérelmezők be tudják-e tartani az utasításokat. Például, ha egy álláshirdetés azt írja ki, hogy a jelölteknek kötelező pályázatukkal csatolják a referenciák listáját , a munkaerő-felvételi vezetők azonnal kizárhatnak minden olyan jelentkezőt, aki nem nyújtott be referenciát.

Támogató dokumentumok listája

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az igazoló dokumentumokat, amelyeket a munkavállalási kérelemmel együtt be kell nyújtania:

További dokumentumokra lesz szüksége, amikor felvesznek egy állást. Bizonyítania kell, hogy jogosult az Egyesült Államokban dolgozni, és a felvételi folyamat részeként egyéb dokumentumokra is szükség lehet.

Dokumentumok másolatának beszerzése

A munkáltató kérheti bizonyos dokumentumok eredeti példányát, például átiratokat. Ha ez a helyzet, kérje le azokat előre attól az intézménytől, ahol megkapta.

Nak nek kérjen másolatot az átiratról oktatási intézményből küldjön írásos kérelmet az anyakönyvvezetőnek vagy a tanácsadó hivatalnak, és kérje, hogy az átiratát közvetlenül a munkáltatónak küldje meg. Egyes iskolák lehetővé tehetik az átirat elektronikus kérését, míg mások hivatalos levelet igényelhetnek.

Az iskolák általában névleges díjat számítanak fel az átiratokért, gyakran 5 és 30 dollár között. A díjakkal és egyéb követelményekkel kapcsolatos információkért keresse fel iskolája webhelyét, vagy hívja közvetlenül az irodát.

Az alátámasztó dokumentumok benyújtásának módja

Az összes információ összegyűjtése egyszerre, akár a pályázati folyamat vagy egy kezdeti interjú után nagy segítség a munkaadók számára. Lehetővé teszi a munkaerő-felvételi menedzser számára, hogy minden lényeges információt kéznél legyen a jelöltekről, és csökkenti az utólagos e-mailek és telefonhívások számát, hogy további dokumentumokat kérjen.

Előfordulhat, hogy a pályázók a dokumentumok összegyűjtését és benyújtását kevésbé kényelemnek és több nehézségnek találják. Előfordulhat, hogy egyes dokumentumokat egy kicsit utána kell keresni, hogy megtalálják. Például hol van a projektmenedzsment szakmai bizonyítványa, és kit hívhat fel, ha nem találja a sajátját?

Más dokumentumok összeállítása némi munkát igényelhet. Például, ha referenciák listáját küldi el, engedélyt kell kérnie ahhoz, hogy referenciaként használhassa azokat, és értesítse őket arról, hogy a vállalattól hamarosan kapcsolatba léphet valakivel. Ezenkívül tájékoztassa őket a munkaköri leírásról, és emlékeztesse őket a szerepkörhöz szükséges készségeiről és képesítéseiről, hogy megalapozottan alátámaszthassák Önt.

Címkéje fel a dokumentumait a saját nevével

Gondosan címkézze és nevezze el az összes fájlt , beleértve az Ön nevét és a dokumentumban szereplő részleteket. A hivatkozási fájl neve például 'Sarah-Wong - References' vagy 'Sarah Wong References' lehet.

Kerülje el, hogy csak „Referenciáknak” nevezze el őket, mivel a munkaerő-felvételi vezetőknek általában sok fájlja van, és nem tudják könnyen azonosítani az Ön dokumentációját.

Kövesse az összes dokumentumban egységes elnevezési mintát. Ez megkönnyíti a toborzók és a munkaerő-felvételi vezetők dolgát, és professzionálisabb első benyomást kelt.

Kövesse az álláshirdetésben található utasításokat

Miután az összes igazoló dokumentumot összegyűjtötte, kövesse a munkáltató utasításait a benyújtás módját illetően. A munkaadók kérhetik, hogy töltsön fel fájlokat, vagy csatolja azokat e-mailben.

Ha a munkáltatók meghatározott fájlformátumokat (például PDF-eket) kérnek, feltétlenül kövesse ezeket az utasításokat.

Nyújtsa be minden dokumentumát egyszerre, önéletrajzával vagy jelentkezésével. Ha hiányzik valami, próbáljon meg másolatot szerezni a jelentkezés benyújtása előtt. Még jobb, ha megtakarít egy lépést, és készítsen másolatot a számítógépén mindenről, amire szüksége lehet az álláskereséssel kapcsolatban, összeállításra és elküldésre készen.

Dokumentáció felvétele az állásinterjúra

Ha a cég az interjúra igazoló dokumentumokat kér, vigyen magával minden kért dokumentum fénymásolatát, hogy távozzon a munkaerő-felvételi vezetőtől.

Győződjön meg arról is, hogy Ön van minden más, amire szüksége van készen áll arra, hogy magával vigye az interjúra.

Cikkforrások

  1. CareerOneStop. ' Munkadokumentumok .' Hozzáférés: 2021. június 29.