Levelek És E-Mailek

Minta e-mail üzenetformátumok álláskereséshez

Példák a karrier- és álláskeresési e-mailek formátumaira

Amikor foglalkoztatással kapcsolatos e-maileket ír, a kommunikáció módja befolyásolja a sikert. A munkaadók azt várják, hogy jól megírt és hibamentes e-mail üzeneteket kapjanak. Mivel csak rövid idő áll rendelkezésére, hogy benyomást keltsen, e-mailjeit tartsa röviden és koncentráltan.



Tekintse át az e-mail üzenetformátumokra vonatkozó példákat

Tekintse át az e-mail-üzenetek formátumára vonatkozó példákat az állásokhoz kapcsolódó kísérőlevelekhez, referenciákhoz, felmondási levelekhez, LinkedIn-üzenetekhez, búcsúüzenetekhez és köszönőlevelekhez, valamint példákat tárgysorokra és aláírásokra.

Mit kell tartalmaznia egy professzionális e-mailben

E-mail marketing illusztráció

cukorka / Getty Images

Mi a legjobb módja a munkáltatóknak és kapcsolattartóknak küldött e-mailek formázásának? Egy munkavállalási célú e-mailnek ugyanolyan professzionálisnak kell lennie, mintha egy régimódi papírlevelet írna, és a következő elemeket kell tartalmaznia:

  • Tárgysor a neveddel és miért írsz
  • Szakmai üdvözlet
  • Üzenet törzse , amely nem lehet hosszabb két vagy három bekezdésnél. Az üzenetnek meg kell magyaráznia, hogy ki vagy, miért írsz, és mit kérsz vagy mit ajánlasz.
  • Profi zárás
  • Aláírás elérhetőségi adataival, amelynek tartalmaznia kell teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát. Ezenkívül megadhatja LinkedIn-profiljának URL-címét, valamint a szakmai célokra használt közösségi oldalakra mutató hivatkozásokat.

E-mail kísérőlevél formátum

Amikor e-mailes kísérőlevelet küld egy állásra való jelentkezéshez, fontos, hogy kövesse a munkáltató útmutatásait a jelentkezés benyújtására vonatkozóan, és ügyeljen arra, hogy az e-mail kísérőlevél megfelelően legyen megírva és formázott.

A munkáltató kérheti, hogy csatoljon kísérőlevelet az e-mail üzenetéhez, vagy kérheti, hogy küldjön egy mellékletet. Amikor belefoglalja levelét az e-mailbe, egyszerűen írja be, vagy másolja/illessze be a szövegszerkesztő programból az e-mailbe.

Ha e-mailben kísérőlevelet küld, a következőképpen formázza azt:

Tantárgy: Az Ön neve – Munkakör

Üdvözlés

Üzenettörzs
Az első bekezdés e-mail kísérőlevél hivatkoznia kell a megpályázott állásra és arra, hogy hol találta az álláshirdetést.

Használja a második bekezdést – és a harmadikat, ha szüksége van rá – annak részletezésére, hogy mit tud ajánlani a munkaadónak, és magyarázza el, miért lenne jó a munkaadó.

Üzenete utolsó bekezdésében köszönje meg a cégnek, hogy figyelembe vette a munkát.

Záró

Aláírás

Kiterjed

Búcsú e-mail formátum

Munkahelye elhagyásakor célszerű személyre szabott búcsúüzenetet küldeni e-mailben vagy a LinkedInben, nem pedig csoportos üzeneteket. búcsúüzenet személyes. Adja meg elérhetőségeit, hogy munkatársai kapcsolatban maradhassanak.

A következőket kell belefoglalni az üzenetbe:

Tantárgy: Az Ön neve – Továbblépés

Üdvözlés

Üzenettörzs
Ha jól ismeri az illetőt, küldhet egy informális üzenetet, amelyben átadja jövőbeli terveit. Más kollégáknak és ügyfeleknek küldjön hivatalos búcsúüzenetet.

Említse meg, hogy továbblép, ossza meg elismerését és köszönetét, és kérjen a kapcsolattartásra.

Adja meg személyes elérhetőségeit az üzenetben vagy az aláírásában, így könnyen maradhat kapcsolatban.

Záró

Aláírás

Kiterjed

LinkedIn üzenetformátum

Amikor üzeneteket és meghívókat küld a LinkedIn-en, a kommunikációnak professzionálisnak és jól megírtnak kell lennie. Formázza levelét úgy, mint egy e-mailt. Magyarázza el, miért hívja meg a személyt, hogy kapcsolatba lépjen Önnel, vagy miért kér információt vagy segítséget.

Feltétlenül említse meg, honnan tudja, hogy kapcsolatban áll, és milyen tanácsra vagy segítségre van szüksége. Az üzenetben tüntesse fel kapcsolatfelvételi adatait (e-mail és telefonszám), így könnyen csatlakozhat a LinkedInen kívül.

Hálózati üzenetformátum

Amikor karrierje bővítése vagy álláskeresésének fellendítése érdekében hálózatot épít, fontos, hogy információt adjon arról, hogy miért ír, és milyen típusú segítséget kér. Ha barátjának vagy kollégájának ír, az üzenetnek nem kell formálisnak lennie.

Ha olyan személytől kér segítséget, aki nem ismeri Önt álláskeresésben vagy karrierben, írjon hivatalos segítségkérést.

Tantárgy: Az Ön neve – Ajánló (vagy más ok az írásra)

Üdvözlés

Üzenettörzs
Az, hogy mit ír be a levelébe, attól függ, hogy kinek szól. Ha álláskeresési segítséget kér valakitől, akit ismer, kevésbé lehet formális, mintha valakitől kérne segítséget.

Általában az első bekezdést használja bemutatkozásra, a következő bekezdéseket pedig kérésének magyarázatára. Fejezd be levelét egy nyomon követési kéréssel.

Záró

Aláírás

Kiterjed

Referencia levél formátum

Amikor e-mailt küld egy referencia levél állásra jelentkezők esetében az üzenetnek meg kell magyaráznia kapcsolatát az Ön által ajánlott személlyel, beleértve azt is, hogy honnan ismeri őt. A lehető legtöbb részletet tüntesse fel a személy releváns képesítéseiről.

Tantárgy: A pályázó neve – ajánlás

Üdvözlés

Üzenettörzs
A hivatkozási levél első bekezdése elmagyarázza, honnan ismeri az Ön által ajánlott személyt, és miért vagy jogosult az ajánlására.

A második bekezdésben ossza meg részleteket arról, hogy az adott személy miért alkalmas a munkára. A harmadik bekezdésben jelezze, hogy „nagyon” vagy „erősen” ajánlja a személyt.

Levelét fejezze be azzal, hogy felajánlja a személy jelöltségének alátámasztására további információk megadását. Ide írja be e-mail címét, telefonszámát és aláírását.

Záró

Aláírás

Kiterjed

Lemondási e-mail formátum

E-mail küldésekor lemondani a munkából rövidnek és lényegre törőnek kell lennie. Írja be nevét és „lemondását” az üzenet tárgyában. Az e-mailben csak azt a tényt kell tartalmaznia, hogy távozik, és hogy mikor lesz az utolsó munkanapja.

Tantárgy: Az Ön neve – Lemondás

Üdvözlés

Üzenettörzs
Az e-mail első bekezdésében szerepelnie kell, hogy felmond, és jeleznie kell, hogy a felmondása mikor lép életbe.

Felmondólevelének következő (nem kötelező) bekezdése köszönetet mond a munkáltatónak.

Fejezd be e-mailjét (szintén nem kötelező) felajánlásával, hogy segítünk az átállásban.

Záró

Aláírás

Kiterjed

Köszönjük e-mail formátum

Szánjon időt az elküldésre a köszönő üzenet az állásinterjú után jól eltöltött idő. Amellett, hogy megköszöni a kérdezőnek az idejét, megismételheti érdeklődését a munka iránt, és megoszthat bármit, amit elfelejtett megemlíteni az interjú során.

Tantárgy - Köszönöm – állásinterjú

Üdvözlés

E-mail üzenet
NAK NEK köszönőlevél állásinterjúhoz ossza meg elismerését az interjúztató idejével kapcsolatban, ismételje meg érdeklődését az állás iránt, osszon meg minden olyan információt, amelyet elmulasztott megemlíteni az interjú során, és ajánlja fel, hogy megad minden további információt, amelyre a vállalatnak szüksége lehet a felvételi döntés meghozatalához.

Záró

Aláírás

Kiterjed

Az e-mail aláírás formázása

Amikor e-mailt használ álláskereséshez, fontos, hogy az e-mail-aláírást is mellékelje a kapcsolatfelvételi adataihoz, hogy az egyszerű legyen menedzserek felvétele és a toborzók felvehetik veled a kapcsolatot.

Íme, hogyan kell formázza meg az aláírását email üzenetben:

A neved

Email cím
Telefonszám

választható:
[LinkedIn URL]
[Weboldal URL]

Kiterjed