Menedzsment És Vezetés

Az egyéni fejlesztési terv: a munkavállaló nézőpontja

Az alkalmazott a fejlesztési tervét tárgyalja a vezetővel

••• adamkaz / Getty Images



Az egyéni fejlesztési terv (IDP) egy olyan eszköz, amely elősegíti a munkavállalók fejlődését. Az IDP előnyei a következők:

  • Elkötelezettségük a munkavállaló és a menedzser között, hogy az alkalmazott mit fog tenni a növekedés érdekében, és mit tesz a vezető a munkavállaló támogatása érdekében.
  • A párbeszéd és az ötletmegosztás katalizátorai.
  • Ha valamit írásba foglalnak, valószínűbb, hogy elkészül.
  • Keretet adnak a fejlődéshez.

Az alábbiakban az IDP létrehozásának vázlata a munkavállaló szemszögéből, nem pedig a menedzser nézőpontja .

IDP előkészítése

A legtöbb szervezetnek lesz valamilyen IDP-űrlapja – akár papíron, akár online – kitöltendő utasításokkal. A munkavállalónak először ki kell töltenie az űrlapot. IDP-k általában a következőkből áll:

Karrier célok : Ez választ ad arra a kérdésre, hogy milyen célú fejlesztés? Hogy jobb legyen a jelenlegi munkahelyén? Vagy más munkára vágyik, akár előléptetésre, akár oldalirányú költözésre? A jó fejlesztési tervek gyakran a jelenlegi állásra és legalább két lehetséges jövőbeni szerepkörre vonatkoznak.

A legfontosabb erősségek és fejlesztési igények felmérése : Ezeket gyakran a kompetenciák vagy a teljesítményértékelési kritériumok listájából választják ki. Noha az önértékelésnek vannak korlátai, tegyen meg mindent, hogy kiválassza a három-hat erősséget és a három legfontosabb fejlesztési szükségletet. Ha újonc vagy egy szerepkörben, ezek valószínűleg azok az ismeretlen munkaköri feladatok vagy készségek, amelyekkel kapcsolatban kevés korábbi tapasztalattal rendelkezel. Lehetséges, hogy a teljesítményértékelésében azonosították őket, a 360 vezetői értékelés vagy visszajelzést a menedzserétől vagy edzőjétől.Az új szerepkörre való felkészüléshez meg kell határoznia az új szerepkörhöz szükséges kompetenciákat, amelyekkel még nem rendelkezik. Az Ön erősségeit gyakran fokozzák és kihasználják a fejlesztési igények kielégítése érdekében.

Fejlesztési célok : Írjon egy rövid célt minden fejlesztési igényhez. Például, A halláskészség fejlesztése ,' vagy Tanulás hogyan kell vezetni egy termékcsapatot . Ezután készítsen cselekvési terveket az egyes fejlesztési célok eléréséhez. Hozz magaddal egy listát az ötletekről beszélje meg a menedzserével az egyes fejlesztési célok elérésének módjáról (akciótervek). Íme a leggyakoribb fejlesztési akciók, fejlesztési hatásuk sorrendjében:

  1. Költözz új munkahelyre.
  2. Vállaljon egy kihívásokkal teli feladatot jelenlegi munkahelyén.
  3. Tanuljon valaki mástól (menedzserétől, edzőjétől, a téma szakértőjétől vagy példaképétől).
  4. Tájékozódjon a témában: vegyen részt tanfolyamon, készítsen olvasási tervet.

A nyomon követési dátumok, állapotfrissítések és aláírások szakasza : Válassza ki a dátumokat, a költségeket és azt, hogy ki miért felelős. Ezt a részt a beszélgetés során töltjük ki. A dátum segít abban, hogy konkretizálódjon és betartsa kötelezettségeit. Bármilyen költséget a vezetőjének jóvá kell hagynia. Noha terved nagy részéért Ön lesz a felelős, a menedzsere néhány dologgal elkötelezi magát, hogy támogassa Önt.

Beszélgetés a menedzserével

Bár lehetséges, hogy saját tervet készít, és nem vonja be a vezetőjét, sokkal jobb, ha megkapja a visszajelzést, a részvételt és a támogatást.

Foglaljon be egy órát a menedzserével, hogy megbeszéljük. Menjen végig a terv minden szakaszán, először mutassa be ötleteit, majd kérjen visszajelzést és ötleteket a vezetőjétől. Fontos, hogy figyelj, és készen állj azokra a visszajelzésekre, amelyek meglephetnek. Ismétlem, az önértékelések általában pontatlanok, így a menedzsere fontos információkkal rendelkezhet az Ön erősségeiről és gyengeségeiről, amelyeket nem vett figyelembe.

A menedzsernek is lehetnek fejlesztési cselekvési ötletei, amelyeket kiegészíthet a tervével. Vagy lehet, hogy jóvá kell hagyniuk vagy módosítaniuk kell az Ön által kitalált ötleteket. Amikor megállapodásra jut a céljairól és terveiről, döntsön és állapodjon meg a befejezés és a nyomon követési időpontokban. Írja alá mindannyian az űrlap másolatait, megerősítve ezzel kétirányú elkötelezettségét.

Végrehajtás, nyomon követés és tükrözés

A tervet mindig tartsa maga előtt. Ahogy leellenőrzi a befejezett tételeket, sikerélményt fog érezni. Gondold át, mit tettél, mit olvastál és mit tanultál. Mik voltak a tanulságok? Mit érdemes állandóan beépíteni a repertoárba? Mit kell elutasítani? Mit tanultál meg magadról? A menedzserével folytatott további megbeszélések segítenek feltárni azokat a V8-as pillanatokat, és Önök ketten felmérik az előrehaladást, és javaslatot tesznek a terv módosítására.

Az IDP-nek élő dokumentumnak kell lennie, amely katalizátorként szolgálhat a fejlődésedről folyó vitákhoz. Szokjon rá, hogy rendszeresen meglátogassa.