Készségek És Kulcsszavak

Fontos számviteli készségek a munkahelyi sikerhez

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Ez az ábra a számviteli karrier áttekintését írja le, beleértve

@ The Balance 2020



A könyvelők szilárd álláskilátásokkal rendelkeznek, és a fizetésük jóval meghaladja az amerikai munkavállalók medián keresetét. Ha szeret számokkal dolgozni, problémákat megoldani, kimutatásokat és nyilvántartásokat rendszerezni, akkor a könyvelés világában találhatja meg álmai munkáját.

Sokan vannak számviteli pozíciók választhat, beleértve a könyvelőt, könyvvizsgálót, ellenőrt, könyvelőt, számviteli ügyintézőt stb. Mindezek a pozíciók hasonló készségeket igényelnek.

Könyvelői munkaköri kötelezettségek

A könyvelők pénzügyi információkat gyűjtenek, rendszereznek és nyomon követnek a szervezetek számára. Pénzügyi jelentéseket készítenek a bevételekről, kiadásokról, eszközökről és kötelezettségekről a személyzet belső használatra, valamint a kormány, a részvényesek és más külső szervezetek által támasztott követelmények teljesítésére.

A könyvelők ellenőrzéseket végeznek annak megállapítására, hogy az ügyfélszervezetek vagy saját munkáltatójuk betartja-e a bevett jogi gyakorlatot és a vállalati szabályzatot a pénzügyi tranzakciókra és a nyilvántartásokra vonatkozóan. Megállapításaikkal jelentéseket készítenek, és orvoslást javasolnak a problémák megoldására, valamint a személyzeti hibából vagy bűncselekményből eredő perek és pénzügyi veszteségek kockázatának csökkentésére.

A könyvelők adóbevallásokat készítenek, hogy minimalizálják az adókötelezettségeket, és biztosítsák, hogy a bevételeket az IRS-kóddal összhangban jelentsék. Tanácsot adnak ügyfeleinek vagy cégük vezetőségének a jövőbeli adóterhek korlátozására vonatkozó stratégiákkal kapcsolatban.

A könyvvizsgálóknak szigorú tanúsítási folyamaton kell keresztülmenniük, amely magában foglalja a Certified Public Accounting (CPA) vizsga letételét, valamint az oktatási és szakmai gyakorlati követelmények teljesítését.

Foglalkoztatási kilátások

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a könyvelők foglalkoztatása várhatóan 4%-kal nő 2019-től 2029-ig, olyan gyorsan, mint az összes foglalkozás átlaga. Szakképesítéssel rendelkező könyvelők, mint pl a CPA megjelölés várhatóan a legjobb álláslehetőségekkel rendelkeznek.

Könyvelő fizetés

A könyvelők éves medián fizetése 71 550 dollár volt 2019 májusában, a BLS szerint . Az alsó 10% kevesebb mint 44 480 dollárt, míg a felső 10% több mint 124 450 dollárt keresett.

Számviteli készségek listája és példák

A könyvelés bizonyosságot igényel kemény készségek , mint például a matematika és a könyvelési szoftverekkel kapcsolatos szakértelem. Számos munkakör betöltéséhez szükséges a vonatkozó törvények és rendeletek alapos ismerete. A könyvelőknek részletorientáltaknak kell lenniük, erős elemzői képességekkel kell rendelkezniük, és rendelkezniük kell számítógépes szoftverekkel, például táblázatkezelő programokkal a pénzügyi adatok rendszerezésére és jelentésére.

A számvitel is számos puha készségek hogy lehet, hogy nem tanulsz az iskolában, de mindenképpen segítesz a landolásban és a munkahelyed tartásában.

A keresett készségek alábbi listája segítségével eldöntheti, hogy a számviteli pálya megfelelő-e az Ön számára.

Az öt legjobb számviteli készség

1. Elemző

A számviteli szakembereknek el kell olvasniuk, össze kell hasonlítaniuk és értelmezniük kell a számadatokat és adatokat. Például a könyvelők azon dolgozhatnak, hogy a pénzügyeik alapján minimalizálják az ügyfél adókötelezettségét. A könyvvizsgálók elemezhetik az adatokat, hogy megtalálják az alapokkal visszaélő személyek eseteit. A dokumentumokban található számok és számok elemzésének képessége kritikus készség minden könyvelési munkához.

  • Pontosság
  • Elemzés
  • Figyelem a részletekre
  • Megfelelés
  • Matematikai
  • Numerikus kompetencia

2. Kommunikáció/Interperszonális

A könyvelőknek tudniuk kell kommunikálni más részlegekkel, kollégákkal és ügyfelekkel. Lehetséges, hogy személyesen, e-mailben vagy telefonon kell kommunikálniuk. A könyvelőknek gyakran előadásokat is kell tartaniuk. Ezért írásbeli és szóbeli kommunikációjuknak erősnek kell lennie. Gyakran összetett matematikai ötleteket kell világosan, hozzáférhető módon bemutatniuk.

3. Részletorientált

A könyvelés nagy része az apró részletekre való odafigyelés. A számviteli szakemberek gyakran átgázolnak egy csomó adaton, amelyeket elemezniük és értelmezniük kell. Ez nagy odafigyelést igényel a részletekre.

4. Informatika

A könyvelési munkák gyakran megkövetelik a különféle számítógépes programok és rendszerek ismeretét. Például előfordulhat, hogy egy könyvelőnek pénzügyekkel kapcsolatos szoftverrendszereket (például QuickBooks) kell használnia, amire egy könyvelőnek szüksége lehet haladó Excel ismeretek , vagy egy auditornak ismernie kell bizonyos adatmodellező programokat.

A számviteli területtel kapcsolatos informatikai ismeretek birtokában előrébb helyezheti Önt az állásversenyben.

5. Szervezeti/Üzleti

A könyvelési munkáknál fontosak a szervezési ismeretek. A könyvelőknek, könyvelőknek és más, a számviteli területen dolgozóknak az ügyfelek számos dokumentumával kell dolgozniuk és kezelniük. Tudniuk kell ezeket a dokumentumokat rendben tartani, és az egyes ügyfelek adatait kezelni.

  • Vagyonkezelés
  • Üzleti tudatosság
  • Megfelelés
  • Vállalati jelentések
  • Hitelkezelés
  • Pénzügy
  • Professzionalizmus
  • QuickBooks
  • Különleges projektek

További könyvelői munkaköri ismeretek

  • Fiókelemzés
  • Számlaegyeztetés
  • Számviteli információs rendszerek
  • Könyvelőprogram
  • Kötelezett számlák
  • Számviteli folyamatok
  • Számviteli elvek
  • Követelések
  • ADP
  • Öregedési jelentések
  • Éves jelentések
  • Ellenőrzések
  • Ellenőrzési ütemtervek
  • Mérlegek
  • Banki tevékenység
  • Bankbetétek
  • Banki egyeztetések
  • Számlafizetés
  • Könyvelés
  • Költségvetések
  • Készpénzbevételek
  • Okleveles könyvelő (CPA)
  • Számlatükör
  • Ellenőrizze a Futásokat
  • Vállalati adó
  • Költségelszámolás
  • Kredit
  • Crystal Reports
  • Adósságkezelés
  • Értékcsökkenés
  • Szövetségi adótörvény
  • Pénzügyi elemzés
  • Pénzügyi jelentés
  • Pénzügyi szoftver
  • Pénzügyi kimutatások
  • Pénzügyi kimutatás elemzése
  • Befektetett eszközök
  • Előrejelzések
  • Előrejelzés
  • Teljes díjas könyvelés
  • Teljes ciklus hónap vége
  • Teljes ciklus év végi zárás
  • ÁSÍTANI
  • Főkönyvi
  • Great Plains Accounting
  • Great Plains Dynamics
  • Jövedelemadó
  • Kamatszámítások
  • Számlák
  • Munkaköltség jelentések
  • Naplóbejegyzés készítése/könyvelése
  • Havi zárások
  • Jóslat
  • Szervezet
  • Paychex
  • Bérszámfejtés
  • Bérszámfejtési kötelezettségek
  • Bérlista adók
  • Barackfa
  • személyi adó
  • Petty Cash
  • Platina
  • Előre fizetett bevételek/kiadások
  • Haszon és veszteség
  • Egyeztetés
  • Szabályozási bejelentések
  • Jelentés
  • Bevételi előrejelzések
  • Bevétel elismerés
  • Értékesítési bizonylatok
  • NEDV
  • állami adótörvény
  • Adóelemzés
  • Adómegfelelés
  • Adóbevallás
  • Adótörvény
  • Adókötelezettségek
  • Adóbevallás
  • Adóvisszatérítés
  • Adószoftver
  • Próbaegyenleg
  • Utalványok
  • Év végi jelentés

A legjobb módszerek ezeknek a készségeknek az önéletrajzába való belefoglalására

Vannak általános számviteli ismeretek, amelyeket elvárnak, hogy tudjon hasznosítani egy könyvelő cég új tagjaként vagy vállalati könyvelőként.

Párosítsa képzettségét a munkával. A munkáltató általában felsorolja ezeket a készségeket a munkaköri leírása Munkaköri Felelősségek szakaszában – és az önéletrajzát úgy kell felépíteni, hogy ezek a készségek azonnal felkeltik a munkaerő-felvételi vezető figyelmét .

Emelje ki a releváns készségeket az önéletrajza tetején. A legjobb hely az önéletrajzod legelején, közvetlenül a nyitás után bemutatni a számviteli készségeidet. Képesítések összefoglalója szakasz.

Ezek a kulcsszavak akkor jelennek meg az oldalon, ha elhelyezi őket egy dedikált Alapkompetenciák szakaszban vagy táblázatban.

Az alábbi önéletrajzi példában figyelje meg, hogy a legfontosabb számviteli ismeretek – Vállalati számvitel, Vállalati jelentéskészítés, Költségelszámolás, Adószámvitel, GAAP, Kockázatkezelés, Követelések, Szállítók, Szabályozási megfelelés, Vagyonkezelés, Főkönyv, Varianciaelemzés, Pénzügyi Ellenőrzések, Pénzügyi elemzések – még a Szakmai tapasztalatok szakasz előtt vannak felsorolva. Ezt követően lehetőség szerint megismétlik a munkaköri leírásokban és a kulcsfontosságú hozzájárulások felsorolásában.

Tartalmazza a használt szoftvereket. Mivel a legtöbb pénzügyi jelentést és könyvelést kifinomult szoftverek segítségével végzik, fel kell sorolnia a gyakran használt programokat is, akár szövegsorként a Képesítések összefoglalójában, akár a fenti példában látható módon a Műszaki jártasságok részben.

Függetlenül attól, hogy könyvelői pozícióra jelentkezik egy pénzügyi szolgáltató cégnél, vagy magánkönyvelőként egy vállalatnál, fel kell sorolnia azokat a konkrét számviteli jártasságokat, amelyekkel rendelkezik – például AP/AR adminisztráció, főkönyvi egyeztetés, adó számvitel, vagy könyvvizsgálat.

A legjobb útmutató annak meghatározásához, hogy melyik képességét kell hangsúlyozni, az az állás konkrét leírása, amelyre jelentkezik. Ha a leírás konkrét előnyben részesített készségek , ezeket fel kell tüntetnie az önéletrajzában.

Mutassa be oktatását, bizonyítványát és képzését. CPA minősítés megszerzése vagy egyéb folytatás oktatási tanfolyamok megkülönbözteti Önt a többi jelölt közül, akik nem végeztek felsőfokú számviteli képzést. Ha még folyamatban van az Ön CPA-jelölésének tanulmányozása , sorolja fel önéletrajzának Oktatás rovatában az Ön által végzett legrelevánsabb tanfolyamokat.

Említse meg a puha készségeket. Míg a könyvelőknek erős analitikai és matematikai készségekkel kell rendelkezniük, képesnek kell lenniük hatékonyan kommunikálni az ügyfelekkel és/vagy az osztálycsoport tagjaival. Említés puha készségek mint például a csapatmunka és a szóbeli/ írásbeli kommunikációs tehetség segít meggyőzni a potenciális munkáltatót arról, hogy nemcsak önálló munkavégzés, hanem együttműködési környezetben is boldogulna.

Példa a könyvelő önéletrajzára

Ez egy példa a könyvelői állás önéletrajzára. Töltse le a könyvelő önéletrajzi sablonját (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.

Képernyőkép a könyvelési munka önéletrajzának mintájáról

@ The Balance 2020

Töltse le a Word sablont

Könyvelői pozíció: önéletrajzi példa

Bradley kérelmező

123 Main Street • Greenville, SC 29601 • (123) 456-7890 • bradley.applicant@email.com

MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ

Bizonyított siker a költségvetés, a pénzügyi elemzés és az adózási stratégiák terén

Analitikus és aprólékos CPA bizonyított hatékonysággal, pénzügyi jelentések, költségvetések, elemzések és előrejelzések elkészítésével a GAAP és az összes szabályozási szabvány szigorú betartásával. Jól ismeri az összes vállalati számviteli funkciót, beleértve a komplex szövetségi és állami adóelszámolást is.

Alapkompetenciák és szakmai képzés:

  • Társasági adó könyvelés
  • Fúziók és felvásárlások
  • Belső és külső auditok
  • Költségelszámolás
  • Kockázat kezelés
  • Előírásoknak való megfelelés

SZAKMAI TAPASZTALAT

MASON FINANCIAL SERVICES INC., Greenville, S.C.
MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ (2018. június – jelen)

Szorosan együttműködik vállalati ügyfelekkel és független cégtulajdonosokkal a pénzügyi adatok összeállítása, az adótervezés és -előkészítés megkönnyítése, valamint a pénzügyi ellenőrzések koordinálása érdekében. SEC-jelentések elkészítése és benyújtása.

Figyelemre méltó teljesítmények:

  • Az ügyfélvállalatok pénzügyi beszámolási folyamatainak átrendezése, amely biztosítja a szövetségi adódokumentumok első időben történő benyújtását négy év után, és szilárd alapot teremt a jövőbeni ellenőrzés nélküli bejelentésekhez.
  • Vezetett utódlási tervezés a cég 2019-es egyesülésére egy kisebb CPA-céggel.

LEOPOLD GYÁRTÁSI VÁLLALAT, Clemson, S.C.
SZEMÉLYZETI KÖNYVELŐ (2017. november – 2018. május)

Általános üzleti könyvelési feladatokat látott el gyártó cégnél.

Figyelemre méltó teljesítmények:

  • A kiegyensúlyozatlan pénzügyi nyilvántartások 18 hónapos hátralékának áttekintése és egyeztetése.
  • Új folyamatok bevezetése a havi, negyedéves és éves zárások időben történő elkészítésének biztosítására.

OKTATÁS ÉS MEGJEGYZÉS

CLEMSON EGYETEM , Clemson, S.C.
Számviteli és pénzügyi alapképzés, 2017

Informatikai készségek
QuickBooks • Crystal Reports • Peachtree • Paychex • SAP • Microsoft Office Suite

Kiterjed

Könyvelői kísérőlevél példa

Az alábbi kísérőlevél-példa kiemeli a jelölt legrelevánsabb készségeit és képzettségét az állás szempontjából.

Bradley kérelmező, CPA
Fő utca 123
Greenville, SC 29601
Bradley.Applicant@email.com
Mobil: 360.555.1234

2020. szeptember 16

Mary Smith
menedzser, humánerőforrás
Upwards Corporation
456 Office Park Lane
Greenville, SC 29601

Kedves Smith asszony!

Kérem, hogy az Upwards Corporationnél megnyílt könyvelői pozíció iránti mély érdeklődésem jeléül fogadja el a mellékelt önéletrajzot.

Okleveles könyvvizsgálóként, aki komoly tapasztalattal rendelkezik az állami és magánszámvitel terén egyaránt, széleskörű szaktudást építettem ki a vállalati treasury számvitel, az adóelőkészítés és a könyvvizsgálat területén, amely biztosítja az Ön cége pénzügyi adatainak hibátlan elemzését és rendszerezését. Néhány képesítésem erre a szerepkörre:

  • 5 éves CPA-tapasztalat a Greenville's Mason Financial Servicesnél, sikeresen ellátva minden könyvelési feladatot üzleti ügyfelek számára, beleértve a Grant Seeds Co.-t, a Southern Interiors-t és a Harrison's Marketet.
  • Kimutatta a részletekre való odafigyelést az összes adó- és főkönyvi könyvelés, AP/AR és költségvetési/bérszámfejtési funkció kezelése során.
  • Okleveles könyvvizsgálói minősítés és alapdiploma számvitel és pénzügy szakon a Clemson Egyetemen, Magna cum Laude végzettséggel.
  • A QuickBooks, a Crystal Reports, a Peachtree, a Paychex, az SAP és a Microsoft Office Suite kiváló ismerete, kiegészítve azzal a képességgel, hogy a klienseket és a társakat növekvő szoftveralkalmazásokat tanítsák.

Szeretnék visszatérni a magánvállalati számvitel intellektuális kihívásaihoz, és örömmel venném, ha hosszabban beszélhetnék Önnel arról, hogyan tudnék hozzájárulni az Upwards Corporation számviteli részlegéhez.

Köszönjük az idejét, a figyelmüket és a jövőbeli válaszukat.

Tisztelettel,

Bradley kérelmező

Kiterjed

Cikkforrások

  1. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatalának Foglalkozási kilátások kézikönyve. Könyvelők és könyvvizsgálók . Hozzáférés: 2020. szeptember 16.

  2. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala. 1. táblázat: A teljes munkaidőben dolgozók átlagos heti átlagos keresete nem szerint, negyedéves átlagok, szezonálisan kiigazítva . Hozzáférés: 2020. szeptember 16.