Álláskeresés

Hogyan írjunk referencialevelet (példákkal)

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Ez az illusztráció tippeket tartalmaz referencialevél megírásához, többek között

Ellen Lindner / Az egyensúly



Karrierje egy bizonyos pontján valószínűleg felkérik Önt, hogy küldjön referencialevelet egy alkalmazottja, egy barátja vagy valaki, akivel együtt dolgozott. Ha eljön az ideje, fontos lesz tudni, hogyan kell hatékonyan írni ajánlólevél (más néven referencialevél).

Az Ön támogatása mindent megváltoztathat. Egy jó ajánlólevél segíthet a kapcsolattartójának elérni álmait; a rossz rosszabb, mint az ajánlás hiánya.

Mi az a referencialevél?

NAK NEK referencia levél egy személy készségeinek és tulajdonságainak pozitív megerősítése, amelyet egy olyan személy írt, aki ismeri a munkáját, jellemét és eredményeit. Referencialevelekre van szükség állásra, szakmai gyakorlatra, önkéntes állásra, főiskolára és végzős iskolai programra való jelentkezéskor.

A referencialevél elmagyarázza, miért kell az olvasónak jelöltet választania, és mi teszi alkalmassá arra a lehetőségre, amelyre pályázik. Levelet kérhet az a szervezet, amely a magánszemély intézeti foglalkoztatását, felvételét fontolgatja, illetve felajánlhatja az álláskereső, jelentkező.

A referencialevelek típusai

Szakmai referenciák

NAK NEK szakmai referencialevél általában a felügyelő , kolléga, ügyfél, tanár vagy professzor, aki jól ismeri teljesítményét munkakörülmények között.Jellemzően tartalmazza beosztásuk és felelősségeik leírását, a vállalatnál eltöltött idejük időtartamát, valamint képességeiket, képzettségeiket és a szervezetben való hozzájárulásukat.

Karakter/Személyes referenciák

Egy karakter ill személyes referencialevél írhatja egy családi barát, mentor vagy szomszéd, aki tanúsíthatja azokat a tulajdonságokat, amelyek jó jelöltté tennék őket a keresett pozícióra.Ez levél típusa elmagyarázza, hogyan ismeri őket az író, és megbeszéli személyes tulajdonságaikat, ahogyan egy munkakörben alkalmaznák őket.

Akadémiai referenciák

An akadémiai referencia tanár, professzor vagy tanácsadó írja. Ez a fajta hivatkozás a jelölt iskolai hátterét és tanulmányi eredményeit tárgyalja.

Mielőtt referencialevelet írna

Mielőtt beleegyezne a levél megírásába, győződjön meg arról, hogy úgy érzi, pozitív referencialevelet írhat ennek a személynek. Ha nem ismeri jól az illetőt, vagy úgy gondolja, hogy nem tudja elismerni a személy készségeit vagy képességeit, akkor jó, ha elutasítja az ajánlási kérelmet . Lehet homályos, amikor visszautasítod a kérést, egyszerűen csak azt mondod: Nem hiszem, hogy én lennék a legjobb ember, hogy írjon neked ajánlást . Ha lehetséges, javasoljon valakit, akit megkérdezhet.

Jobb, ha nemet mondasz egy ajánlás írására, mintsem a negatív hivatkozás a személy számára.

Kérjen tájékoztatást a levélhez

Célszerű az illetőtől másolatot kérni önéletrajz vagy CV-t, még akkor is, ha régóta ismeri őket. Lehetséges, hogy új akkreditációkkal vagy eredményekkel rendelkeznek, amelyek kiemelést érdemelnek, és Önnek a lehető legtöbb aktuális információt kell megadnia. Ez segít abban is, hogy útmutatást adjon a levél összeállításához.

Ha a referencialevél konkrét munkalehetőségre vonatkozik, kérjen másolatot is álláshirdetést . Hasonlóképpen, ha a referencialevél egy adott iskolára vagy programra vonatkozik, kérjen információt az iskoláról. Minél több információval rendelkezik, annál könnyebb lesz megírni a levelet.

A jelölttel kapcsolatos információk kérése mellett szerezzen be minden szükséges információt a levél benyújtásával kapcsolatban. Kérdezze meg, hogy kinek küldje el a levelet, mikor jár a határidő, és milyen formátumban legyen a levél. Kérdezze meg azt is, hogy van-e olyan adat, amelyet az iskola vagy a munkaadó bele szeretne foglalni a levelébe.

Mit kell szerepeltetni a referencialevélben

Hacsak a jelölt nem ad egy űrlapot, amelyen megteheti írja meg az ajánlását , megfelelő üzleti levél formátumban megfelelő. Ez magában foglalja a kapcsolatfelvételi adatok, a dátum és a levelet fogadó személy (általában a munkaerő-felvételi menedzser) elérhetőségét a levél tetején.

Ha azonban e-mailben küldi el ezt a levelet, nem kell a levél tetején feltüntetnie semmilyen kapcsolatfelvételi adatot vagy dátumot. Ehelyett adja meg kapcsolatfelvételi adatait az Ön után e-mail aláírás . A referencia e-mail levélnek is világosnak és tömörnek kell lennie tárgysor amely felsorolja a jelölt nevét, a megpályázott állást (ha van), és a levél célját. Például egy tárgysor a következő lehet: „Ajánlás a keresztnévhez Vezetéknév – Humánerőforrás-asszisztensi állás”.

Hogyan írjunk referencialevelet

Hogy ötletet kapjunk arról, mit írjak és hogyan kell olvasni a levelét , Íme néhány általános irányelv, amelyet figyelembe kell venni a levél megírása előtt.

Üdvözlés

Kezdje levelét a következővel: „Tisztelt Mr./Ms. Vezetéknév.' Ha nem tudja a munkáltató vezetéknevét, egyszerűen írja be: 'Tisztelt Munkaerő-felvételi Menedzser.' Ha a jelölt akadémiai programra jelentkezik, akkor ezt írja be: „Tisztelt Felvételi Bizottság”. Ha általános levelet ír, írhat a következő címre: Kit érinthet vagy egyszerűen kezdje a levelét az első bekezdéssel.

Első bekezdés

A referencialevél első bekezdése elmagyarázza az Ön által ajánlott személlyel fennálló kapcsolatát, beleértve azt is, hogyan ismeri őket, mióta ismeri őket, és miért vagy jogosult referencialevelet írni a nevében. Feltétlenül adja meg a cég, munkahely, iskola vagy lehetőség nevét, amelyre a személy jelentkezik. Például: „Az elmúlt öt évben James Smith felügyelője voltam az XYZ Company-nál. Örömmel ajánlom őt az ABC Company vezető könyvelői posztjára.

Második bekezdés (és harmadik és negyedik)

A hivatkozási levél középső bekezdései információkat tartalmaznak arról a személyről, akiről ír, beleértve azt is, hogy miért rendelkezik képesítéssel, és mit tehet hozzá. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek megadásához. Legyen konkrét, és ossza meg példákkal, hogy ez a személy miért alkalmas jelölt. Ha teheti, számoljon be konkrét esetekről, amikor megfigyelte, hogy a személy sikeresen használja a pozícióhoz szükséges készségeket. Próbálja meg leírni azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyek ehhez kapcsolódnak konkrét munkakör , iskola vagy lehetőség.Például, ha az illető vezetői állásra jelentkezik, akkor összpontosítson az illető vezetésére és kommunikációs képességek .

Levélzárás

A záró bekezdésben ajánlja fel további információ megadását és adja meg elérhetőségét (telefon és e-mail), így szükség esetén készséggel áll rendelkezésére szóbeli ajánlások megtételére vagy további kérdések megválaszolására. Azt is megismételheti, hogy teljes szívvel vagy fenntartások nélkül ajánlja ezt a személyt.

Aláírás

Fejezd be a levelet az aláírásával, kézzel írva, majd a begépelt névvel. Ha ez egy e-mail, egyszerűen adja meg a begépelt nevét, majd az elérhetőségi adatait.

Betű hossza, formátuma és betűtípusa

A referencialevél stílusa majdnem olyan fontos, mint a levél tartalma. Íme néhány tipp a levél hosszúságához és formázásához.

  • Hossz: Az ajánlólevélnek több mint egy vagy két bekezdésből kell állnia; egy ilyen rövid levél azt sugallja, hogy vagy nem ismeri jól az illetőt, vagy nem támogatja őt teljesen. A levél azonban tömör legyen, és néhány kulcsfontosságú pontra összpontosítson, ezért ne írjon egynél több oldalt. Három vagy négy bekezdés, amelyek elmagyarázzák, hogyan ismeri az adott személyt, és miért ajánlja őt, megfelelő hosszúságú.
  • Formátum: Az ajánlólevelet egyetlen szóközzel kell elhelyezni, szóközt kell hagyni az egyes bekezdések között. Használjon körülbelül 1 hüvelykes margót az oldal tetején, alján, bal és jobb oldalán, és igazítsa a szöveget balra (a legtöbb dokumentum igazítása).
  • Gyártmány: Használj hagyományos betűtípus mint például a Times New Roman, az Arial vagy a Calibri. A betűméret 10 és 12 pont között legyen, így könnyen olvasható. A betűméret módosítása jó módja annak, hogy levelét egyetlen oldalon tartsa.

Elküldés előtt olvassa el a levelét. Megkérheti valaki másra, hogy szerkessze a levelet, de magánéletének megőrzése érdekében rejtse el a jelölt nevét.

Referencia levél minta

Ezt a hivatkozási betűpéldát használhatja modellként. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziót.

hivatkozási levél minta

@ The Balance 2020

Töltse le a Word sablont

Melissa Bradley
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

2020. július 9

Jim Lee
Emberi Erőforrások
Sabre Marketing és PR
321 Business Ave.
Business City, NY 12345

Kedves Lee úr!

Örömmel ajánlom Sarah Jonest a Sabre Marketing & PR digitális marketing menedzsere pozíciójára. Az A & B Media marketingigazgatójaként nagy örömömre szolgált, hogy Sarah felügyelőjeként dolgozhattam, amikor itt alkalmazták marketing munkatársként. ​Felelősségteljes, pontos és rendkívül ügyes Sarah az A & B Media legjobb tehetségei közé tartozott, és teljes mértékben támogatom a képesítését és a képességeit.

Folyamatosan lenyűgözött az a tudás, amit az asztalhoz hozott, és az elhivatottsága, hogy a legfrissebbek maradjanak a területen. Sarah az éles elemzési készségeket erős intuícióval ötvözi, és mindig is tudtam, hogy bízhatok benne, ha betartja a határidőket, és meghaladja az elvárásainkat. A nálunk eltöltött két év alatt számos eredményt ért el, kezdve a közösségi médiában való elköteleződésünk 20%-os növelésétől a webhelyünk visszafordulási arányának 10%-os csökkentésén át a digitális kampányok ROI-jának 15%-os növeléséig.

Noha Sarah szakmai hozzáértése rendkívül értékes volt az A & B Media számára, egyben csodálatos csapatjátékos is volt. Az optimista, megnyerő és könnyen kijövendő Sarah igazi öröm volt az irodában tölteni, és sok pozitív kapcsolat alakult ki részlegünkön belül, valamint az egész vállalaton belül.

Mindezek ellenére nagyon bízom az ajánlásomban, és úgy gondolom, hogy Sarah kiválóan megfelelne a Sabre Marketing és PR számára. Ha bővebben szeretne beszélni a Sarah-val kapcsolatos tapasztalataimról, kérjük, írjon nekem a melissa@abmedia.com címre, vagy hívjon az 555-555-5555 számon.

Tisztelettel,

Melissa Bradley
Marketing igazgató, A & B Media

Kiterjed

Cikkforrások

  1. CareerOneStop. ' Hivatkozások .' Hozzáférés: 2021. március 19.