Siker A Munkahelyen

Hogyan indítsunk el egy mentorprogramot

Egy mentor és mentoráltja beszélget az irodában.

•••

JohnnyGreig / E+ / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

A menedzserek gyakran megkérdezik a jelölteket, mit látnak magukról öt év múlva. De ha nem teszi fel magának a kérdést, hogyan segít a szervezetünk ezeknek az embereknek eljutni oda? Ön nem vesz részt alkalmazottai készségeinek fejlesztésében. A jó jelöltek szeretnének előrehaladni és fejlődni a munkájukban, ezért Önnek a mentorprogramot a szokásos vállalati működésének részévé kell tennie.

Hogyan kezdi a mentorálás program? A kísértés az, hogy mentorokat és mentoráltakat rendelj ki, és menj el. Befejezett. Elindul a mentorprogram. De ez egy hatástalan módszer. Csak akkor fog működni, ha a mentorok munkára késztetik, az idősebbek pedig elfoglaltak, és haragosak lehetnek rád, ha beköti őket egy mentorprogramba.

Ehelyett használja ezeket az ötleteket, hogy növelje annak valószínűségét, hogy pozitív, hozzájáruló mentorprogramot dolgozzon ki.

Határozza meg a mentorálást alkalmazottai számára

Nem kérheti meg az embereket, hogy vegyenek részt olyan programban, amelyet nem értenek. Mi történik, ha egy alkalmazott a mentor ? Mit várnak el a mentoráltoktól, a mentorral dolgozó munkatársaktól? Mik a mentorprogram céljai?

Az ezekre a kérdésekre adott válasz a vállalkozás jellegétől és az érintett személyektől függ. Előfordulhat, hogy a mentori programja felkészíti az alkalmazottakat meghatározott munkákra a jövőben. Ebben az esetben egy bevált programra lesz szüksége, amely meghatározza, hogy mit szeretne az embereknek megtanulni, és hogyan kell a mentoroknak interakciót folytatniuk.

Érdemes lehet egy olyan programra, ahol a mentorok közvetlenül segítik az alkalmazottakat saját céljaik elérésében, akár a vállalati ranglétrán, akár az ajtón kívülre viszi őket. Lehet, hogy úgy gondolja, hogy ez utóbbi program időpocsékolás, mert nem készíti fel alkalmazottait az üzleti igényeire, de valójában hasznosnak találhatja.

Alkalmazottai tudni fogják, hogy támogatja és tiszteli őket. Ettől boldogabbak és elégedettebbek lesznek jelenlegi munkájukkal. Ráadásul látni fogják, hogy nem baj, ha őszinte akar lenni. Ennek eredményeként, ha tehetségük és készségeik más irányba indulnak el, tudni fogsz róla, és talán megtarthatod azokat az alkalmazottakat, akiket egyébként elveszítettél volna.

Válassza ki mentorait

Bár csábító azt mondani, hogy mindenki, aki igazgatói vagy magasabb beosztású, most mentor, ez nem a legjobb út. Először is, nem mindenki akar mentor lenni, és ha egy felsővezetőt mentorálásra kényszerítenek, az ellentétes és igazságtalan a mentorálttal szemben. Senki sem szereti, ha olyan felsővezetővel kell együtt dolgoznia és hallgatnia, aki nehezményezi a kijelölt mentorálást.

Ehelyett inkább az önkénteseket szeretné bátorítani, és nem biztos, hogy a mentorprogramot magas szintű emberekre szeretné korlátozni.

Míg egy felsővezetőre van szükség egy középvezető növekedéséhez és fejlődéséhez, ugyanez a középvezető pozitív választás egy új elemző növekedéséhez és fejlődéséhez. Olyan embereket szeretne, akik lelkesednek a mentori programért.

Igen, lehet, hogy meg kell győződnie, de amikor elindítja a mentorprogramot, azt akarja, hogy sikeres legyen. Ha sikeres az első forduló, akkor mások is csatlakozni akarnak majd a későbbi fordulókhoz.

Válassza ki mentoráltjait

Ismét önkénteseket szeretne, de lehet, hogy több önkéntese van, mint amennyire szüksége van, vagy amennyit el tud fogadni. Tehát el kell döntenie, hogyan részesíti előnyben az alkalmazottakat. Kezdetben érdemes korlátozni a program résztvevőit azokra az emberekre, akik már magasra értékeltek, vagy olyan emberekre, akik egyetlen osztályon dolgoznak.

Mindazonáltal úgy dönt, hogy a mentoráltak kiválasztását választja, feltéve, hogy igazságos és átlátható döntéseket hoz. Ügyeljen arra, hogy csoportja ne részesítsen előnyben bizonyos csoportokat. A csak nőknek vagy csak színes bőrűeknek szóló mentorprogramok ütközhetnek a szövetségi diszkriminációs törvényekkel.

Állítsa be a mentorprogram szabályait

Milyen gyakran találkoznak mentorok és mentoráltak?

Havonta egyszer? Több? Ez ismét az Ön céljaitól, igényeitől és az egyéni pár szükségleteitől függ. Az a személy, aki sokat utazik, nehezebben tudja vállalni a dátumokat és időpontokat, mint annak, aki 9:00 és 5:00 óra között dolgozik.

Hogyan kezeli a titoktartást?

Egy jó mentor/mentorált kapcsolatban a pár megbízik egymásban, és a mentorált a munkájával kapcsolatos kérdéseivel és aggályaival fordulhat a mentorhoz. A mentorok megértik, hogy ezek a beszélgetések bizalmasan zajlanak. Ha egy mentorált azt mondja, hogy nagyon küzdök X-szel, a mentornak segítenie kell neki ebben a készségben, ahelyett, hogy küldjön egy e-mailt, amely szerint Emily nem képes X-re.

A titoktartás alól két kivétel létezik. Az egyik a mentorprogramot befolyásoló tényezők, amelyekben mindkét fél egyetért, hogy meg kell osztani. A második a törvényt vagy a cégpolitikát sértő kérdések. Ha egy mentorált azt mondja: A főnököm szexuálisan zaklat nekem, a mentornak meg kell győződnie arról, hogy vagy a mentorált jelentse a problémát, vagy neki magának kell jelentenie.

A mentor/mentorált közötti hierarchikus kapcsolat miatt, ha a mentor tudomást szerzett a jogellenes magatartásról, a vállalat felelősségre vonható, ha nem jelenti azt a megfelelő személynek, és nem követi a vállalati irányelveket.

Mi a helyzet a #Metoo-val kapcsolatos problémákkal?

A jelentősebb sajtóorgánumok arról számolnak be, hogy a férfiak vonakodnak mentorálni a nőket, különösen a fiatalabb nőket. mert félt az alaptalan vádaktól . Lefújhatja az aggodalmaikat, de ez a megközelítés figyelmen kívül hagyja a jogos aggodalmakat. Többféle intézkedést is megtehet vagy megkövetelhet, hogy enyhítse ezeket a félelmeket – és azoknak a nőknek a félelmeit, akik kényelmetlenül érzik magukat egy idősebb, ismeretlen férfival való találkozáskor.

Minden mentorhoz két mentorált rendelhet. Megkövetelheti, hogy minden megbeszélést nyilvános helyen tartsanak – a kávézóban, étteremben vagy ablakokkal és nyitott ajtóval rendelkező konferenciateremben. Vegye figyelembe, hogy ha a szabály nem zárt ajtós megbeszélések, akkor ezt minden résztvevőtől meg kell követelnie, nem csak a férfi/női pároktól.

Képzést biztosíthat, hogy az emberek megértsék, mi a szexuális zaklatás. Ne feledje, a különböző generációkhoz tartozó embereknek más a nézete. Azok az emberek, akik most végeztek az egyetemen, hisznek az igenlő beleegyezésben – ha valaki nem kérdez rá először, az helytelen viselkedés. A X generációs alkalmazott alaptalanul nevelték fel – rendben van, ha megtesz egy lépést, és ha az illető nem utasít vissza, akkor minden rendben van.

Szigorú szabályra van szükség a mentor/mentorált párok közötti romantikus kapcsolatok ellen, de a kiegészítő képzések segíthetnek a résztvevőknek jól érezni magukat.

A mentori program elindítása nehéz, de ha egyszer beindítja a mentorprogramot, az vállalkozása és alkalmazottai hasznára válik.