Álláskeresés

Az e-mail aláírás beállítása

Felülnézeti nő laptopon a konyhában

••• Hero Images / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor e-mailt használ álláskereséshez vagy hálózathoz, fontos, hogy professzionális e-mail-aláírást adjon hozzá, amely tartalmazza az összes kapcsolatfelvételi adatát. Ez megkönnyíti a felvételi menedzserek és a toborzók számára, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel. Olvassa el a tanácsokat, hogy mit vegyen fel az e-mail aláírásába, és hogyan állítson be egyet az e-mail fiókjában.

Először is győződjön meg arról, hogy az álláskereséshez használt e-mail fiók professzionális. Egy egyszerű, professzionális e-mail-kezelővel kell rendelkeznie, például KeresztnévVezetéknév@[illessze be ide az e-mail-kezelőt]. Ha nem tudja, hogyan állítson be e-mail fiókot, tekintse át hogyan állíthat be e-mail fiókot az álláskereséshez .

Minden e-mail alján megjelenik egy e-mail aláírás, amely tartalmazza az összes fontos kapcsolattartási adatot.

Az e-mail aláírás nagyjából ugyanazokat az információkat tartalmazza, amelyeket egy tipikus üzleti levél tetején kell feltüntetni.

Az e-mail üzenet formátuma nem ugyanaz, mint egy írott levél. Például a üzleti levél , akkor a levél tetején adja meg nevét és elérhetőségét. Ezt az információt nem tünteti fel egy e-mail tetején. Ehelyett az e-mail aláírásába kerül.

Mit kell beleírni egy e-mail aláírásba?

Az e-mail-aláírásnak legalább a teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát kell tartalmaznia menedzserek felvétele egy pillantással láthatja, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.

Megadhatja továbbá jelenlegi beosztását, a céget, ahol dolgozik, és teljes címét. A LinkedIn-profiljára mutató hivatkozás beillesztése jó módja annak, hogy a munkaerő-felvételi vezetőt további információkkal láthassa el készségeiről és képességeiről.

Te is adjon hozzá egy LinkedIn gombot az e-mail aláírásához ha jobban tetszik. Akkor is linkelheti Twitter-fiókját, ha álláskeresésre vagy más karrierrel kapcsolatos célokra használja. Kreatív területeken pályázók, például írók vagy tervezők számára kiváló ötlet az online portfólió linkjének hozzáadása. Vagy ha van saját szakembere weboldal , linket adhat hozzá.

Ne ragadjon el túlságosan, és vigyázzon, nehogy túl sok linket írjon be az e-mail aláírásába. Csak linkelje a legfontosabb információkat. Mielőtt hozzáadna minden lehetséges URL-t, ahol megjelenik az interneten, gondolja át, hogy hova kattintana a legszívesebben az emberek.

Például, ha LinkedIn-profilja tartalmazza a legjobban karriertörténetét, használja azt. Ha Twitter-hírcsatornája karrierrel kapcsolatos készségeket (pl. marketinges képességeket) mutat be, az ott található link értelmesebb lehet. De nem kell mindkettő.

Szintén fontos, hogy ne hagyjon ki olyan dolgokat, amelyek nem tartoznak az e-mail aláírásába, amikor álláskeresésével kapcsolatos e-maileket küld, például inspiráló idézeteket. Bár ezek megfelelőek a személyes e-mailekhez, túlságosan professzionálisak a munkával kapcsolatos e-mailekhez.

Minta e-mail aláírások

Tekintse meg alább az e-mail-aláírások széles választékát. Mindezeket célszerű lenne alkalmazni álláskereséskor. Ha e példák bármelyikét szeretné használni, mindenképpen módosítson minden információt úgy, hogy az megfeleljen az Ön személyes körülményeinek.

Minta e-mail aláírás

Keresztnév családnév
Email cím
Telefon

Kiterjed

Minta e-mail aláírás címmel és foglalkoztatási adatokkal

Keresztnév családnév
Marketing igazgató, ABC Company
utca
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Email cím
Telefon

Kiterjed

Minta e-mail aláírás a LinkedIn segítségével

Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn URL

Kiterjed

Minta e-mail aláírás a Twitteren

Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn URL
Twitter fiók

Kiterjed

Az e-mail aláírás beállítása

Minden e-mail szervernek különböző lépései vannak, amelyeket meg kell tennie az e-mail aláírásának beállításához. Általában rákattinthat az e-mail fiók Beállítások elemére, és kereshet egy lapot, amely megmutatja, hogyan és hol kell aláírást hozzáadni.

Miután hozzáadott egy aláírást, azt automatikusan hozzá kell adni az összes kimenő üzenethez. Ez azt jelenti, hogy valójában nem kell minden alkalommal beírnia az aláírást, amikor e-mailt küld – ez előre kitölti az összes üzenet végét.

Álláskeresés e-mail etikett

A professzionális álláskeresési e-mail etikett sokkal többről szól, mint egy e-mail aláírás létrehozása. Tekintse át ezt az útmutatót álláskeresési e-mail etikett hogy többet megtudjon arról, hogy mit írjon az álláskeresési e-mailjeibe, hogyan formázza meg az e-mailt, hogyan ellenőrizze, hogy az e-mail üzenete el legyen olvasva, és olvassa el az álláskeresési e-mail-mintákat.