Álláskeresés

Hogyan lehet átiratot kérni álláspályázathoz

Akadémiai átirat

••• threespeedjones / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

A munkaadók időnként oktatási átiratokat kérnek az állásjelentkezési folyamat részeként. Ha régebben végzett, ez meglepetés lehet. Miért kellene egy munkaerő-felvételi vezetőnek látnia a középiskolai, főiskolai vagy végzős iskolai átiratokat?

Számos oka van annak, hogy a munkáltatók miért szeretnék látni ezeket a dokumentumokat, az egyszerűtől kezdve háttérellenőrzés annak megerősítésére, hogy rendelkezik a munkához szükséges készségekkel és tapasztalattal. Egyes iparágakban ez régóta fennálló követelmény. Például az állami munkák gyakran bizonyos végzettséget igényelnek.

De amikor az vagy állásokra jelentkezni , nem igazán fontos, hogy a munkáltató miért akarja látni az átiratát. Célja, hogy a lehető leghamarabb teljes körű jelentkezést nyújtson be. Így kérhet hivatalos átiratokat, és hogyan biztosíthat másolatot a leendő munkáltatóknak.

Mi az a hivatalos átirat?

A hivatalos átirat a tanuló által felvett órák listája, az osztályzatokkal és a GPA-val (osztályzati átlag). Az átirat felsorolja az összes kapott kurzust és osztályzatot, a szakokat, a koncentrációkat, a kitüntetéseket és a hallgató által szerzett diplomákat. A legtöbb diák hozzáférhet egy nem hivatalos átirathoz az iskola online portálján, de a legtöbb munkáltatónak hivatalosabb dokumentumra van szüksége.

A hivatalos átiratot általában az iskola vezetői vagy jegyzői hivatala állítja ki hivatalos pecséttel vagy aláírással.

Hogyan lehet hivatalos átiratot kérni

Ha a munkáltatók hivatalos átiratot kérnek, azt a hallgatónak vagy öregdiáknak kell kérnie, és közvetlenül a középiskolától vagy főiskolától kell elküldenie. A kiállító intézmény általában közvetlenül a munkáltatónak küldi el, hogy megakadályozza a dokumentum esetleges manipulálását. Az átirat érvénytelennek vagy csalónak tekinthető, ha a pecsétet feltörik vagy felnyitják, mielőtt a munkáltató megkapta.

A középiskolásoknak és végzősöknek a vezetői hivatalhoz, a főiskolásoknak és a végzetteknek pedig az anyakönyvvezetőhöz kell fordulniuk a hivatalos átirat elküldése érdekében. Sok iskola megköveteli, hogy az öregdiákoknak ne legyen tartozása az iskolának. Ha vannak, fenntartják a jogot, hogy visszatartsák az Ön hivatalos átiratait, amíg az egyenleget ki nem fizetik.

Egyes iskoláknak írásos kérelmet kell benyújtaniuk a dokumentum kiadása előtt, de sok iskola kínál elektronikus alternatívát. Mindkét igénylési mód megkövetelheti a hallgatótól, hogy tegye közzé személyazonosságát aláírással, társadalombiztosítási számmal, diákigazolvány-számmal és a részvétel dátumával.

A hivatalos átiratokat általában névleges díj ellenében adják ki 5–30 USD között, a szállítási költség nélkül, intézménytől függően.

Mi az a nem hivatalos átirat?

Azok az átiratok, amelyeket pecsét vagy zárt boríték hiányában a hallgatók vagy bárki kezelt, nem hivatalosnak minősül. A nem hivatalos átiratokat normál papírra nyomtatják, és általában ingyenesek és azonnal elérhetők.

A nem hivatalos átiratok gyakran ideiglenes helyőrzőként használhatók, miközben várják a hivatalos átirat megérkezését. Ezek az átiratok továbbra is leírják a kurzusokat és az áthelyezési krediteket, tudományos állás , fegyelmi intézkedések, kitüntetések, és hogy a tanfolyam miként igazodik bizonyos fokozatokhoz és karrierpályákhoz. Abban az esetben, ha az oktatás hiányos vagy a végső pontszámra vár, a nem hivatalos átiratok CIP-t (folyamatban lévő kurzus) tartalmaznak, hogy leírják azt a kurzust, amely még nem kapott osztályzatot.

Ha nem hivatalos átiratot kérnek, elfogadható az érdemjegyek fénymásolatának vagy az átirat letöltött másolatának küldése, amennyiben az tartalmazza az összes kurzusát, érdemjegyeit és érettségijét.

Példák: Átiratok az álláspályázati folyamatban

  • Az ABC Corporation megköveteli a önéletrajz , kísérő levél , írásminta és hivatalos átirat a vezetőképző programra jelentkezőktől.
  • A cég a diploma másolata mellett hivatalos átiratot is igényelt, hogy a jelöltek rendelkezzenek a pozícióhoz megfelelő háttérrel.
  • John a hivatalos átirat megérkezéséig meghatalmazottként elküldte nem hivatalos átiratának másolatát a munkaerő-felvételi vezetőnek.

A családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény

A A családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény (FERPA) biztosítja a hallgatók számára a hozzáférési jogot az oktatási okmányaikhoz, függetlenül attól, hogy azok személyes átvételét akadályozzák. A főiskolák és egyetemek akkor is kötelesek átadni a hallgatóknak az iskolai végzettségükről készült másolatot, ha a hallgató nem lakik a környéken, vagy más okból nem tud személyesen ellátogatni az iskolába.

Bár sok iskola azt részesíti előnyben, hogy a tanulók hivatalos, személyes kérést nyújtanak be az átiratért, a FERPA megköveteli, hogy postai úton vagy más módon küldjék el az oktatási dokumentumokat, függetlenül a tanuló közelségétől. Ennek a példánynak azonban nem kell hivatalos átiratnak lennie, és a törvény nem írja elő, hogy az intézmények bármit is küldjenek harmadik fél eladóknak vagy munkáltatóknak.

Cikkforrások

  1. USAJobs.gov. Hogyan töltse ki tanulmányait . Hozzáférés: 2021. július 2.

  2. USAJobs.gov. Az átiratok beszerzése . Hozzáférés: 2021. július 2.

  3. A globális felsőoktatás előmozdítása. Hivatalos átirattípusok, költség és mennyiség . Hozzáférés: 2021. július 2.

  4. Az Egyesült Államok Oktatási Minisztériuma. A családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény (FERPA) . Hozzáférés: 2021. július 2.l