Siker A Munkahelyen

Hogyan alkudjunk meg az otthoni távmunkáról

Ismerje meg a távmunkát ma és a munkáltatói-alkalmazotti kötelezettségeket

Rugalmas munkabeosztás

••• Getty Images/Tara Moore



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor munkáltatója újra megnyitja kapuit az alkalmazottak előtt, azt tervezi, hogy kéri a távmunka folytatását?

A munkáltatója által meghatározott forgatókönyv alapján nézze meg, hogyan befolyásolja az Ön vágyát, hogy otthonról távmunkát kérjen.

Az alkalmazottak jól alkalmazkodnak távoli munkakörülményeikhez

Ahogy a munkaadók lassan újra megnyitják fizikai munkahelyeiket, egyesek azt tapasztalhatják, hogy alkalmazottaik egyre jobban érzik magukat az otthonról végzett távoli munkavégzésben, és kevésbé vágynak vissza az irodába.

Egyes munkavállalók mögött olyan egészségügyi állapotok állhatnak, amelyeket a koronavírus jelentősen és hátrányosan érinthet. Más alkalmazottak eközben egyszerűen élvezik és boldogulnak, miközben egyedül dolgoznak otthoni irodájukban, találkozó profivá válni , elérve a munka és a magánélet egyensúlyát, és eközben növelve termelékenységüket.

Valójában a Perceptyx munkavállalói felmérés és emberelemző platform szerint az alkalmazottak mindössze 4%-a szeretne visszatérni a munkahelyére, hogy teljes munkaidőben dolgozzon.

Ez a szám jelentős visszaesést jelent ahhoz a 33%-hoz képest, akik 2020. április elején szerettek volna visszatérni az irodába. (A válaszokat világszerte több mint 100 vállalat több mint 750 00 alkalmazottja gyűjtötte össze, amelyek minden nagyobb iparágat képviselnek.)

A vállalattól kapott pozitív válaszok aránya a Távoli munkakörnyezetem lehetővé teszi számomra, hogy eredményesen dolgozhassak, ugyanezen időszak alatt 86%-ról közel 100%-ra változott.

A családos alkalmazottaknak több mint egy évük volt arra, hogy tökéletesítsék a részleteket annak érdekében, hogy sikeresen dolgozzanak még a gyerekek és egy másik jelentős figyelemelvonás mellett is. Lényegében nem sietnek változtatni a munkavégzés új megközelítésén.

Egyes esetekben előfordulhat, hogy a család gyermekgondozási lehetőségei nem állnak rendelkezésre, vagy azért, mert az idős szülők kiszolgáltatottak, vagy mert a bölcsődék esetleg nem nyíltak meg újra. Más esetekben a gyermekiskolák nem nyitnak újra. De pozitívum, hogy a vezetők és az alkalmazottak felfedezhették az otthoni távmunka hatékonyságát.

A Reflektive embermenedzsment-platform által végzett tanulmány szerint az alkalmazottak 34%-a arra számított, hogy a munka és a magánélet a következő hónapokban a megszokott üzleti életben zajlik majd.

A munkáltatók jogai arra, hogy kérjék az alkalmazottakat, hogy térjenek vissza az irodába

A munkaadók irányítják a munkavégzés helyét és környezetét, amelyet az alkalmazottaknak biztosítanak. Joguk van közölni az alkalmazottakkal, hogy az iroda egy adott napon újra kinyitott.

Ha a munkáltató megelőző intézkedést tett, jogában áll elbocsátani, vagy legalábbis nem fizetni a munkába visszatérést megtagadó munkavállalót.Ne feledje azonban, hogy a munkavállalók jogai közé tartozik a biztonságos munkakörnyezet megkövetelése is.

Ha a munkáltató nem tesz megfelelő lépéseket munkavállalói biztonsága érdekében, akkor a munkavállaló továbbra is otthonról végezhet távmunkát.

A munkáltató jogaitól függetlenül azonban bizonyos törvények és rendeletek szabályozzák, hogy köteles-e kivételt tenni a munkavállalók munkahelyére való visszatérésének elrendelése alól.

Az Amerikai Fogyatékossággal élők Törvénye (ADA) lehetővé teszi, hogy a munkavállaló bizonyos körülmények között otthoni munkát kérjen.

Az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága azonban felhívta a figyelmet arra, hogy azok a munkáltatók, akik életkoruk alapján kizárják a munkavállalókat a munkahelyükről, megsértik a Törvény az életkor szerinti diszkriminációról a foglalkoztatásban . Bizonyos állami és helyi betegszabadság-törvények azonban előírhatják a munkáltatónak, hogy a COVID-19 miatt elszállásolást kérő alkalmazottat életkora alapján ésszerűen elhelyezze.

A szövetségi családok első számú koronavírus-reagálási törvénye (FFCRA) értelmében, amely az 500-nál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik, a munkavállalóknak két lehetőségük van szabadságot kivenni. A munkavállaló a sürgősségi fizetett betegszabadságot, valamint a bővített családi és egészségügyi szabadságot iskola- vagy gondozási hely bezárására, illetve a COVID-19 betegséggel összefüggő gyermekgondozási elérhetetlenség miatt legfeljebb 12 hétig igénybe veheti.

Az Emergency Paid Sick Leave Act (EPSLA) értelmében a munkáltatóknak legfeljebb 80 óra fizetett betegszabadságot kellett biztosítaniuk azoknak a munkavállalóknak, akik COVID-19 diagnózis vagy karantén miatt nem tudtak dolgozni. A családorvosi szabadságról szóló törvény (Expanded FMLA) értelmében a munkavállalók bizonyos fizetett családi és egészségügyi szabadságra jogosultak, például COVID-19-fertőzött családtag vagy olyan gyermek gondozása, akinek a gondozási intézménye a COVID-19 miatt bezárt. .Ez a szabadság 2020. december 31-e után már nem volt kötelező, de a munkáltatók továbbra is kaphatnak adójóváírást a szabadság költségeinek kompenzálására, ha biztosítanak.

Hogyan kérjen távoli munkavégzést

A Global Workplace Analytics becslése szerint az Egyesült Államokban dolgozó munkaerő 56%-a tölt be olyan munkát, amely (legalábbis részben) kompatibilis a távmunkával.A cég szerint a Gallup 2016-os adatai azt mutatják, hogy a munkaerő 43%-a legalább egy részét otthon dolgozik. Előrejelzésünk szerint minél tovább kell az embereknek otthon dolgozniuk, annál nagyobb lesz az örökbefogadás, amikor a por leülepszik. Legjobb becslésünk szerint 2021 végére a munkaerő 25-30%-a heti több napot fog otthon dolgozni.

Tehát, ha azt szeretné, hogy otthonról távolról folytassa a munkát, akkor az esélye az Ön javára, ha komoly felkészültséggel és pozitív szándékkal közelít a tárgyaláshoz. Eredményei mind a munkáltatója, mind az Ön számára előnyt jelentenek.

Készítsen tervet otthonról távoli munkavégzés kérésére

Nem akarja aláásni az esélyeit, amikor a menedzseréhez fordul a kérésével, ezért elengedhetetlen egy terv. Gondol róla miről akar tárgyalni . Ezenkívül több kérdést is fel kell tennie magának:

  • Szeretne heti néhány napot az irodában dolgozni, csak a napi fő munkaidőben, vagy teljesen távolról szeretne dolgozni?
  • Vannak okai az ADA-val vagy az FFCRA-val kapcsolatban?
  • Valamilyen okból őszintén aggódik egészsége miatt, például egy már meglévő állapota miatt, amely fogékonyabbá teszi a betegségekre?
  • Vannak otthon olyan emberek, akiket meg kell védened, például az idősödő szülőket?

Minél jobban támasztja alá az otthoni távoli munkavégzést, annál valószínűbb, hogy munkáltatója teljesíti kérését. Egy ésszerű munkáltatóval lehet tárgyalni. Mások perektől való félelemben élni , ezért tekintse az igazságos bánásmódot kötelezőnek. Ne feledje, hogy a munkáltatónak az Ön esetére vonatkozó döntése precedenst teremthet a munkahelyén. A bölcs munkáltató minden kérést tisztességesen és saját érdemei szerint kezel.

Hogyan válik az otthoni munka hasznára a munkáltatója

Miután elkészítette a tervet arról, hogy miről szeretne tárgyalni, kérdezze meg magát, hogy az Ön igényeinek kielégítése milyen előnyökkel jár a munkáltatója számára.

Például lehet, hogy három hónapja dolgozik otthonról, és ez pozitív hatással volt termelékenységére, minőségére és értékesítésére. (Nyomon követed, igaz? Ha nem, kezdj el összegyűjteni néhány számot.)

Mondja el munkáltatójának, hogyan tudta jobban kezelni a munka és a magánélet egyensúlyát, mivel most több hely áll rendelkezésére a munkafolyamatok ütemezésére és a fontos értekezletek kezelésére, miközben figyelembe veszi a gondozási kötelezettségeket és a családdal töltött időt – ami különösen fontos egy közegészségügyi válság idején.

Adott esetben említse meg, hogy van egy másik jelentős része, aki szintén otthon dolgozik, és gondoskodik arról, hogy a szakmai feladataira koncentrálhasson. Mutasson rá, hogy napi további két órát tud majd dolgozni a céljainak megvalósításán, ha nem kell készülődnie és az irodába ingáznia.

Végül vegye figyelembe a munkáltatóját, hogy nem kell helyet biztosítania Önnek az irodában, ami segít a többi alkalmazott biztonsággal kapcsolatos igényeinek kielégítésében.

Gyűjtsd össze ezeket az információkat, készíts jegyzeteket, és készülj fel az ügyed előterjesztésére.

Tárgyaljon menedzserével

Feltéve, hogy életképes tervet készített, amely mind Önnek, mind a munkáltatójának előnyös, beszéljen meg egy találkozót a vezetőjével. Ne feledje, hogy az Ön vezetőjének felelőssége a meglévő vállalati irányelvek betartása, valamint a méltányosság és a következetesség biztosítása saját osztályán és a vállalat más részlegei között.

Amikor az otthoni távoli munkavégzésről tárgyal, nem Ön az egyetlen szempont. Önnek jogos okai vannak arra, hogy otthonról dolgozzon, és más alkalmazottaknak is.

Rugalmasnak kell lennie, és hajlandó meghallgatni, mit kínál a munkáltató. Arra is fel kell készülnie, hogy ténylegesen meghatározott otthoni próbamunkát ajánljon fel a munkáltatónak annak bizonyítására, hogy távmunkával hatékonyan tudja ellátni munkáját. Feltéve, hogy ügye jogilag, etikailag vagy könyörületesen meggyőző, köszönje meg munkáltatójának, hogy lehetővé tette a távmunka folytatását.

Kössön megállapodást a távoli munkavégzés érdekében

Ezen a találkozón több tényezőben is meg kell állapodnia:

  • A távmunka időtartama az opció újraértékelése előtt.
  • Kommunikációs szabványok; célteljesítés értékelése; teljesítményértékelési jelzők; a siker értékelése; csapatmunka a kollégákkal; és a menedzserrel, az ügyfelekkel és a munkatársakkal folytatott folyamatos siker értékelésének módjai mind lehetséges megegyezési pontok.
  • Különösen fontos az a visszacsatolási kör, amelyet a vezetőjével alakít ki, hogy aggodalmait időben kezeljék. Vezetőjének képesnek kell lennie arra, hogy megvédje és támogassa a távoli munkarendjét a munkaközösségében. A a távoli munkarend sikeresen működhet . Meg kell győződnie arról, hogy munkáltatója elhiszi, hogy Ön dolgozik, és a legjobb érdekeihez járul hozzá. Találjon módokat a megállapodás sikerének mérésére és nyilvánosságra hozatalára.
  • Gondoskodnia kell arról, hogy a munkatársakkal és az ügyfelekkel folytatott kommunikáció ugyanolyan sikeres legyen, mint az otthoni munka megszervezése előtt. Mérje meg eredményeit, és közölje azokat. Maradj kapcsolatban. Vegyen részt a heti találkozókon.

Alsó vonal

Akár jogilag, akár etikailag, akár csak együttérzően alátámasztják az indokait, ezek azok a részletek, amelyeket meg kell tárgyalnia, hogy továbbra is otthonról dolgozhasson. A termelékenység és a morál megnövekedésének lehetősége előnyös lehet Ön és munkáltatója számára.

Cikkforrások

  1. Perceptyx. A Perceptyx új adatai szerint az alkalmazottak mindössze 4 százaléka akar teljes munkaidőben visszatérni az irodába, ami az áprilisi 33 százalékhoz képest csökkent. . Hozzáférés: 2021. április 1.

  2. Fényvisszaverő. 2020. évi teljesítménymenedzsment-összehasonlító jelentés . 29. oldal Hozzáférés: 2021. április 1.

  3. A Nemzeti Jogi Szemle. ' Megtagadhatják az alkalmazottak a munkába való visszatérést a COVID-19 miatt? Hozzáférés: 2021. április 1.

  4. A Nemzeti Jogi Szemle. ' A gazdaság újranyitása a COVID-19 közepette: Mi történik, ha egy alkalmazott nem hajlandó visszatérni a munkába? Hozzáférés: 2021. április 1.

  5. Munkavédelmi és Munkavédelmi Igazgatóság. ' A munkavállalók joga a veszélyes munka megtagadásához .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  6. Az Egyesült Államok Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága. ' Mit kell tudni a COVID-19-ről és az ADA-ról, a rehabilitációs törvényről és más EEO-törvényekről .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  7. SHRM. 4 COVID-19 jogi kérdés, amire meg kell válaszolnia . Hozzáférés: 2021. április 1.

  8. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának bér- és óraosztálya. ' Families First Coronavirus Response Act: Munkavállalók fizetett szabadságjogai .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  9. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának bér- és óraosztálya. ' Ideiglenes szabály: Fizetett szabadság a családok első számú koronavírus-reagálásáról szóló törvény értelmében .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  10. Internal Revenue Service. ' A COVID-19-hez kapcsolódó adójóváírások fizetett szabadság esetén kis- és középvállalkozások által biztosított GYIK .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  11. Globális munkaerő-elemzés. ' Hány ember dolgozhat otthonról .' Hozzáférés: 2021. április 1.

  12. Globális munkahelyi elemzés. Otthoni munka a Covid-19 után – előrejelzésünk . Hozzáférés: 2021. április 1.