Kormányzati Karrier

Hogyan készítsünk zökkenőmentes lefokozási átmenetet

Kétségbeesett üzletember a korlátra támaszkodva

••• Westend61 / Getty Images



A lefokozáson keresztülmenni traumatikus élmény lehet. Hogy a lefokozás az önkéntes vagy önkéntelen, lefokozott alkalmazottak gyakran zavarnak és némi kudarcot éreznek. Ez természetes.

Nem számít, hogy egy adott lefokozás valódi okairól van szó, sok a lefokozott alkalmazotté munkatársak a lefokozást eredendően negatívnak tekinti, így a munkavállaló zavarba ejtése valamelyest indokolt. A magasabb pozícióban való sikertelenség a kudarc érzését hordozza magában.

Idővel a munkavállaló a lefokozást a legjobb karrierlépésnek tekintheti, amit valaha tett, de jelenleg ez kihívást jelent. A zökkenőmentes lefokozás a hosszú távú siker kulcsa.

Mérje fel, mi okozta a lefokozást

A lefokozást sok minden okozza. Ezen okok egy része a munkavállaló cselekedeteihez kapcsolódik. Mások teljesen kívül esnek az alkalmazottak ellenőrzésén. Egyes lefokozásokat több tényező is okoz.

Az alkalmazottakat gyakran lefokozzák gyenge teljesítményük miatt. Ez általában azután történik, hogy egy alkalmazottat előléptetnek a szervezeten belül. A munkavállaló nem érdemelte volna meg az előléptetést, ha az előző beosztásban nem teljesített volna kiemelkedően. A magasabb szintű szerep betöltése után a munkavállaló teljesítménye csúszik. A munkavállaló produktív alacsonyabb szintű alkalmazottból improduktív magasabb szintű munkavállalóvá válik. A lefokozás ezt megfordítja, de a lefokozás csapás az alkalmazottra nézve. A promóció előtti helyzetet soha nem lehet teljesen megismételni.

Lefokozás történhet helyzeti tényezők miatt is. Költségvetési megszorítások és csökkentések teljes munkaidős egyenérték pozíciók arra kényszerítik a szervezeteket, hogy összekeverjék a személyzetet. A kormányzati szervezetek szigorú szabályzatot alkalmaznak ezen vezetés által irányított lefokozások végrehajtására. Az alkalmazottak hivatali ideje és dokumentált teljesítményértékelése gyakran jön szóba.

A történtek ismerete az első lépés a tanulási folyamatban. Amikor rossz dolgok történnek, a legkevesebb, amit tehetsz, hogy tanulsz belőlük. A levont tanulságokat be lehet hajtani a jövőbeni hibák megelőzésére.

Feldolgozza érzelmeit

Miután intellektuálisan megértette a történteket, a következő lépés az érzelmek feldolgozása. Attól függően, hogy mennyire érintett érzelmileg, előfordulhat, hogy részben foglalkoznia kell azzal, mielőtt az intellektuális megértés felé fordulna.

Érzelmeinek feldolgozása lehetővé teszi, hogy stratégiai legyen, amikor közli a lefokozáshoz vezető események saját verzióját.

Legyen tapintatosan őszinte a lefokozással kapcsolatban

Amikor valakit felvesznek, elbocsátanak, előléptetnek, lefokoznak vagy áthelyeznek, a szervezetben mások találgatnak arról, hogy mi történt ezekben a döntésekben. Lefokozott alkalmazottként Ön az egyetlen, aki képes felállítani a rekordot. Az Ön menedzsere korlátozott abban, hogy mit mondhat, és az emberek szkeptikusak lesznek, mert a vezetőnek kötelessége megvédeni a titoktartást. A lefokozott alkalmazottnak nyilvánvaló elfogultsága van, és az intelligens emberek ezt felismerik, de ennek a személynek a története áll a legközelebb ahhoz az igazsághoz, amelyet mások ésszerűen elvárhatnak.

Még akkor is, ha a lefokozás szörnyű élmény volt, kijátszhatod a pozitív oldalakat. Ahelyett, hogy például azt mondaná, hogy vezetőjének irreális elvárásai voltak, amelyeket senki sem tudott volna teljesíteni, inkább azt mondhatja, hogy úgy érzi, nem tud megfelelni a pozíció elvárásainak. Ez utóbbi kijelentés elhárítja a hibáztatást a menedzsertől, és megmutatja, hogy felismeri, miért történt a lefokozás.

A tapintat és az őszinteség érettséget mutat. Megmutatod a szervezetnek, hogy csalódhatsz, de tartózkodsz az engedetlenségtől és a felforgatástól. Az őszinteség segít megőrizni hitelességét kollégái előtt. Vigyázz, ne ess túlzásba az őszinteséggel. A brutális őszinteség tapintatlan, és a diszkréció hiányát mutatja.

Tartsa meg a pozitív hozzáállást

Nem kell szeretni a lefokozást, de meg kell őrizni a pozitív hozzáállást. Senki sem várja el, hogy a lefokozott alkalmazott a lefokozás bejelentése utáni napon végigfütyüljön a termeken. Másrészt senki sem szeretné, ha Oscar the Grouch vagy Debbie Downer áthatja az irodai kultúrát.

A rossz helyzetben lévő pozitív hozzáállás kegyelmet és hálát mutat. Akárcsak az őszinteséggel, túlzásokba eshet. Mások az irreális pozitivitást hamisnak és kitérőnek tartják.

Irány a Gossip

Az emberek beszélni fognak . Spekulálni fognak, és ezekből a spekulációkból pletykák lesznek. Lehet, hogy nem hallod a pletykákat, mivel rólad szólnak. A tapintatos őszinteség és a pozitív hozzáállás nagyban hozzájárul a pletykák elfojtásához. Ha megtud egy pletykát, azonnal szóljon neki. Nem kell mindenki előtt foglalkozni vele. Ha egy személlyel szólsz hozzá, a történet olyan gyorsan terjed, mint a pletyka.

Fejezd be az Átmenetet

Az emberek átmenetet várnak, ha valakit lefokoznak. Arra nem számítanak, hogy a megbántott érzések és a kínos érzések örökké tartanak. Győződjön meg arról, hogy az átmenet valóban véget ér. Vess véget a régi szerepednek, és fogadd el az újat.