Álláskeresés

Referencialevél formázása (példákkal)

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Ez az illusztráció tippeket tartalmaz referencialevél megírásához, beleértve

Colleen Tighe / Az egyensúly



/span>

A referencialevél arra szolgál, hogy jóváhagyjon valakit, és áttekintést nyújtson készségeiről, képességeiről, tudásáról és jelleméről. Ezekre a levelekre gyakran egy állás vagy tanulmányi jelentkezés részeként van szükség.

Mivel a referencialevél a pályázat azon kevés darabjai közé tartozik, amelyet nem közvetlenül a jelölt ad meg, nagy súlya lehet. A levélolvasók a hivatkozásokat keresik, hogy betekintést nyerjenek egy jelöltbe. Az alábbi sablon egy tipikus formátumot mutatja referencia levél .

Hogyan formázzunk referencialevelet

Ez a referencialevél-formátum egy tipikus referencialevél szerkezetét mutatja. Levelének tájékoztatást kell adnia az Ön által ajánlott személlyel fennálló kapcsolatáról, arról, hogy miért rendelkezik képesítéssel és milyen készségekkel rendelkezik.

A következő formátum megfelelő egy foglalkoztatási referencia vagy referenciaként az érettségihez. Használja ezt útmutatóként saját, személyre szabott referencialeveleinek megírásához, ügyelve arra, hogy minden lényeges információ szerepeljen benne.

Önnek is kellene minták áttekintése hivatkozási levelek közül, hogy tanácsot kapjon a referencialevél megfogalmazásához.

Formátum vagy mintalevél használatakor ügyeljen a rugalmasságra. Bekezdéseket hozzáadhat vagy eltávolíthat az adott referencialevél igényeinek megfelelően.

Tippek referencialevél írásához

Először is, amikor arra kérik, hogy írjon referencialevelet, alaposan gondolja át, mielőtt beleegyezik. Csak akkor mondjon igent, ha úgy érzi, hogy erős referencialevelet írhat a jelöltnek.

Ha nem érzi kényelmesnek, hogy levelet írjon egy személy állásba vagy iskolába való jelentkezését alátámasztó levelében, megteheti udvariasan elutasítja, hogy referencia legyen . Ha úgy döntött, hogy megírja a levelet, fogalmazza meg a lehető legpontosabban.

Mit kell belefoglalni a levélbe

Amikor referencialevelet ír, amelyben egy jelöltet egy adott állás betöltésére utal, a levélnek tartalmaznia kell arra vonatkozó információt, hogy a személy készségei hogyan egyeznek meg a megpályázott pozícióval. Kérjen másolatot az álláshirdetésről és a személy önéletrajzáról, hogy megcélozhassa referencialevelét.

Azt is megkérdezheti a személytől, hogy van-e olyan konkrét pont, amire szeretné, ha kitérne a levélben.

Hasonlóképpen, amikor referencialevelet ír egy érettségire jelentkező számára, el kell tudnia magyarázni, hogy a hallgató miért alkalmas az adott programra. Kérjen néhány részletet a programról, valamint a személy önéletrajzának vagy önéletrajzának másolatát, hogy ennek megfelelően célozza meg a levelet.

Referencia levélformátum példa

Elérhetőség

Amikor nyomtatott levelet ír, amelyet el kell küldeni, feltölteni vagy csatolni kell, a levél tetején tüntesse fel kapcsolatfelvételi adatait és a címzett nevét. Ha e-mail-referenciát küld, adja meg elérhetőségeit az aláírásában .

Tantárgy

Ha e-mail-referenciát küld, a tárgysorban írja be annak a személynek a nevét, akinek referenciát ír:

Tantárgy: Utónév Vezetéknév hivatkozás

Kiterjed

Üdvözlés

Ha személyes referencialevelet ír, mellékeljen egy üdvözletet (Tisztelt Dr. Smith, Kedves Mr. Jones stb.). Ha általános referencialevelet ír, mondjuk Kit érinthet vagy egyszerűen ne üdvözöljük.

1. bekezdés

A referencialevél első bekezdése elmagyarázza a kapcsolatát az Ön által ajánlott személlyel, beleértve azt is, hogyan ismeri őket, mióta ismeri őket, és miért képes referencialevelet írni, hogy ajánlja őt állásba vagy végzős iskolába.

2. bekezdés

A referencialevél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által ajánlott személyről, ideértve azt is, hogy miért rendelkezik képesítéssel, miben járulhat hozzá, és miért ad referencialevelet. Ügyeljen arra, hogy konkrét példákat használjon, hogy képesítésükről beszéljen. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek megadásához.

Összegzés

A referencialevél ezen része (általában közvetlenül a következtetés előtt) rövid összefoglalást tartalmaz arról, hogy miért ajánlja a személyt. Jelezze, hogy „fenntartás nélkül ajánlja” vagy „nagyon ajánlja” a személyt, vagy valami hasonlót.

Következtetés

A hivatkozási levél záró bekezdése további tájékoztatási ajánlatot tartalmaz. Írjon be egy telefonszámot a bekezdésbe. Adja meg telefonszámát és e-mail címét is a nyomtatott levél visszaküldési cím részében, vagy ha e-mailt küld, a neve alatt az aláírásban.

Tekintse meg alább a nyomtatott levél aláírási mintáját:

Tisztelettel,

Aláírás

Író neve
Cím

Kiterjed

Referencia levél sablon

Töltse le a referencialevél-sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákért.

Képernyőkép egy referencialevél-mintáról

@ The Balance 2020

Töltse le a Word sablont

Hivatkozási levél minta (szöveges változat)

Bob Johnson
Addison Road 219
Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

2020. július 9

Janice Smith
Marketing igazgató
ABS marketing
10 Miles Road
Stanford, NC 11289

Kedves Smith asszony!

Örömmel ajánlom Linda Barront cége marketingvezetői posztjára. Ms. Barron és én alig több mint két évig dolgoztunk együtt, amikor marketingkoordinátor volt az XYZ cég osztályán.

Az XYZ-nél töltött ideje alatt Ms. Barron szorgalmas és éleslátó volt. Buzgón szeretett volna marketingstratégiákat tanulni és megvalósítani. Ms. Barron megemlítette, hogy ez a leendő szerep az Ön vállalatánál olyan vezető kezdeményezéseket foglal magában, amelyek célja a potenciális ügyfelek listájának bővítése. Feltűnően alkalmas erre a feladatra. Az XYZ-nél egész csapatunk segítségével Ms. Barron megszervezte és vezette az e-learning kampányunkat, amelynek célja a potenciális ügyfelek bejutása volt. A kampány óriási sikert aratott.

Fenntartások nélkül ajánlom Ms. Barront – kiváló kiegészítője lenne cégének. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni bármilyen kérdésével. Ezen az e-mail címen vagy az (555) 555-5555 telefonszámon érhet el

Tisztelettel,

Bob Johnson (aláíró nyomtatott levél)

Bob Johnson

Kiterjed

Példák hivatkozási levélre

Felülvizsgálat referencia levél minták hogy különféle szakmai és személyes körülményeket használhasson saját levelezésének kiindulópontjaként.