Állásinterjú

Hogyan válaszoljunk a szervezettel kapcsolatos interjúkérdésekre

Üzletember egy állásinterjún

•••

Klaus Vedfelt / Riser / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Ez nem meglepő állásinterjúk gyakran feldob egy kérdést a szervezési képességeivel kapcsolatban. Az idő, az energia és az erőforrások hatékony beosztásának képessége kritikus fontosságú szinte minden pozícióban bármely iparágban. A szervezés is szükséges puha készség olyan emberek számára, akik olyan felgyorsult környezetben dolgoznak, ahol kiváló teljesítményt várnak el tőlük multitaskerek .

Mielőtt leülne egy interjúra, gondolja át a szervezettel kapcsolatos interjúkérdésekre adott válaszait.

Amit a kérdező tudni akar

A legalapvetőbb szinten a kérdezőbiztosok tudni akarják, hogy Ön alkalmazottként szervezett-e – vagy sem.

Bizonyítékot fognak keresni arra vonatkozóan, hogy nyomon tudja követni a határidőket és a felelősségeket, és még a legkisebb feladatokat is nyomon tudja követni.

Arra is kíváncsiak lesznek, hogy az Ön szervezeti képességei megfelelnek-e a szerepkör elvárásainak.

Az interjúztatók megkérdezhetik:

  • Hogyan maradsz szervezett?
  • Meséljen egy olyan időszakról, amikor egy nagy projekten dolgozott, sok határidővel.
  • Ön szervezett ember?
  • Milyen eszközöket és rendszereket használ a rendszerezéshez?

Hogyan válaszoljunk a szervezettel kapcsolatos kérdésekre

Nincs egyetlen helyes módja a szervezettség megőrzésének, és így nincs egy helyes válasz a kérdésre.

Válaszában meg kell osztania személyes módszereit a szervezettség megőrzéséhez, legyen az toll és papír használata lista készítéséhez, vagy a projektmenedzsment szoftver előnyei. Azt is meg kell indokolnia, hogy miért ezt a módszert választotta.

A legjobb válaszok példákat adnak arra, hogyan használta a különböző szervezeti rendszereket, és azt is megmutatja, hogy képes rugalmas lenni.

Ez azért fontos, mert néha egy olyan rendszer, amely egy szerepkörben működik, nem feltétlenül lesz megfelelő egy másik szerepkörhöz – meg akarja mutatni, hogy képes alkalmazkodni az adott helyzet igényeihez.

Példák a legjobb válaszokra

Megkérdezhetik, hogy szervezett emberként jellemezné-e magát. A rövid válasz „igen”, de fontolja meg válaszának kibővítését néhány részlettel, amelyek megmutatják az önbizalma mögött meghúzódó indokokat.

Az alábbi példák egyikét saját tapasztalataihoz és szokásaihoz szabhatja:

  • Teljesen. Szeretek ellenőrzőlistát vezetni, és megbizonyosodni arról, hogy minden elem megkapja a szükséges figyelmet.
  • Igen, néha egy kicsit túlságosan is. Gondoskodom arról, hogy minden rendben és rendben legyen.
  • Nagyon szervezett és alapos ember vagyok, ami szerintem hozzájárul a sikereimhez.
  • Igen, számos online és asztali eszközt használok a rendszerezéshez. Minden hét hétfőjén átnézem a naptáram, és kiemelem a legfontosabb dolgokat, amelyeket el kell végeznem.
  • Szeretem gondosan megtervezni napi, heti és hosszú távú munkáimat.
  • Arra törekszem, hogy emlékeztetőket állítsak fel és teendők listákat írok. Ezután időtömböket hasítok ki, hogy konkrét feladatokra tudjak fordítani, így kijelöltem a lépéseket és a szükséges időt a célok eléréséhez.
  • Amennyire csak lehet, előre tervezek, de a valóságban az utolsó pillanatban jönnek a dolgok. Így gondoskodom arról, hogy gyorsan tudjak alkalmazkodni és reagálni, új prioritásokat integrálva napi munkámba.
  • Gondoskodom arról, hogy a csapatom és én ismerjük a meghatározott projekthatáridőket, majd benchmarkokat állítok fel, hogy nyomon tudjuk követni a fejlődésünket. A legtöbb projekt esetében a „végső határidő” előtt egy-két nappal „korai határidőket” is kitűzök, és mindent megteszek a cél elérése érdekében, hogy a projekt idő előtt befejeződjön.

Tippek a legjobb válaszok megadásához

Válaszában próbáljon beszélni a saját személyes módszereiről, arról, hogy mi működik az Ön számára, és miért. Válaszának megfogalmazásakor kövesse az alábbi stratégiákat:

  • Mutasd be, hogy átgondoltad szervezeti módszereidet és kihívásaidat, hogy ezek fontosak számodra, és hogy van egy működő rendszered.
  • A lehető legrészletesebben írja le konkrét módszereit a szervezettség megőrzésére.
  • Mondjon példát arra, hogy a rendszere milyen előnyökkel járt Önnek és másoknak.
  • Hangsúlyozza, hogy rugalmas tud lenni a váratlan új problémák és feladatok megoldásában.

Mit ne mondjak

Bár a szervezeti rendszerek változhatnak, és nincs egyetlen helyes szervezési mód, vannak olyan válaszok, amelyeket a legjobb elkerülni.

  • Ne mondd, hogy nem vagy szervezett. Még akkor is, ha nem Ön a legszervezettebb ember, továbbra is pozitív választ szeretne adni.
  • Ne légy merev. Rendben van, ha előnyben részesítjük a szervezeti rendszereket, de törekedjünk arra, hogy egyértelművé tegyük, hogy szükség szerint alkalmazkodhatunk.
  • Ne legyél túl vagány. Még ha szenvedélyesnek érzi is szervezeti rendszerét, ne vigye túlzásba. A kérdezőbiztost valószínűleg nem érdekli egy mélyreható oktatóanyag a felelősségi körök és a határidők betartására vonatkozó stratégiáiról. Válasza legyen rövid és lényegre törő.

Lehetséges nyomon követési kérdések

Az interjúztatók gyakran követik a szervezettel kapcsolatos kezdeti kérdést, hogy teszteljék, valóban alaposan átgondolta-e. Ezek a példák azt mutatják, hogy milyen részletesen kell gondolkodnia az interjúra való felkészülés során.

  • Milyen lépéseket tesz egy projekt megszervezéséhez és megtervezéséhez? Válaszának bemutatnia kell, hogyan használja a szervezési készségeket egy projektre való felkészüléshez, majd arra összpontosít.
  • Hogyan alkalmazkodsz az utolsó pillanatban bekövetkezett változásokhoz, amelyekhez igazodnod kell? Válaszának azt kell mutatnia, hogy szükség esetén módosíthatja terveit és új információkat építhet be.
  • Hogyan rangsorolja a feladatokat egy projekten belül? Válaszának bizonyítania kell, hogy tudja, hogyan kell tervezni, elemezni a különféle megközelítéseket és lehetőségeket, ésszerű döntéseket hozni, és sikeresen teljesítenie kell a munkateherrel.
  • Hogyan tervezi előre az esetleges határidő-változásokat vagy előre nem látható kihívásokat? Meséljen nekünk arról, hogyan dolgozzon ki tartalék terveket arra az esetre, ha az „A terv” nem sikerülne.
  • Hogyan kezeli azt a helyzetet, amikor a tervezés nem volt kielégítő? Beszéljétek meg problémamegoldó képességeiteket, többfeladatos munkavégzésre való képességét, hogyan kezeli a versengő prioritásokat, és átszervezni szükség szerint.

Miközben válaszol ezekre a további kérdésekre, próbáljon konkrét példákat felhozni azokra az alkalmakra, amikor bizonyította, hogy megvan szervezeti képességek a munkahelyen. Ez különösen akkor lesz hatékony, ha meg tudja mutatni, hogy képességei hogyan oldottak meg egy problémát, vagy más módon járultak hozzá a cégéhez.

Talán sikerült megszüntetnie a papírmunka elmaradását. Lehet, hogy határidőket és folyamatokat határozott meg egy fontos projekthez, amely biztosította annak sikeres befejezését. Azzal, hogy leírja, hogy szervezeti adottságai milyen pozitív hatást gyakoroltak, lenyűgözheti a kérdezőbiztosait, mint akik képesek hatékony szervezeti döntéseket hozni.

Kulcs elvitelek

Felkészültnek lenni: Készen kell állnia arra, hogy beszéljen arról, hogyan marad szervezett, és miért ezt választja.

Ossz meg példákat: Mint mindig, a legerőteljesebb interjúválaszok konkrétak. Osszon meg példákat arra vonatkozóan, hogyan állította be szervezeti stratégiáját (és bónuszpontokat, ha ez előnyös volt a vállalat számára).

Legyen rövid: Ne tétovázz a válaszodban. Érdemes megerősítenie, hogy szervezett vagy, és meg kell osztania néhány részletet, de ne menjen bele túlságosan a szervezeti stratégiája aprólékos részleteibe.