Álláskeresés

Példák hivatalos levélzárásra és aláírásra

Üzletember papírmunka

••• PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Miután megírta a utolsó bekezdését hivatalos levél , úgy érezheti, hogy befejezte, és folytathatja a lektorálást. De ahogy arról is vannak szabályok hogyan kell megszólítani valakit hivatalos levélben , iránymutatások is vannak a kijelentkezésre vonatkozóan.

A hivatalos levél befejezésekor fontos, hogy a megfelelő mértékű tiszteletet fejezze ki a levelet fogadó személy felé. Például egy másik, konzervatívabb ingyenes bezárást használna egy ismeretlen címzett számára, mint egy olyan üzlettársnál, akit jól ismer. A te záró és az aláírásnak ugyanolyan professzionálisnak kell lennie, mint a többinek levél vagy email üzenet .

Ingyenes zárás használata

Az ingyenes zárás, más néven ingyenes zárás az a kifejezés, amelyet az aláírása elé kell beilleszteni egy e-mail üzenetbe vagy hivatalos levélbe.

Ez az aláíró kifejezés azt mutatja, hogy tiszteletben tartja és megbecsüli azt a személyt, aki a levelében vagy e-mailjében elbírálja a kérést.

Bár kissé régimódinak tűnhet, az ingyenes zárás használata továbbra is fontos a hivatalos üzleti levelezés írásakor. Amikor egy álláshoz vagy bármilyen üzleti levélhez motivációs levelet ír vagy e-mailben küld, célszerű ingyenes lezárást használni. Ügyeljen arra, hogy olyat válasszon, amely professzionális, nem pedig hétköznapi.

Példák hivatalos levélzárásra

A következő lehetőségek mindegyike jó módja a hivatalos levél lezárásának:

  • Minden jót
  • Üdvözlettel
  • Legjobbakat kívánom
  • Legjobb
  • Az én legjobb
  • Üdvözlettel
  • Tiszteletteljesen
  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • Köszönöm
  • Tisztelettel
  • Üdvözlettel
  • Üdvözlettel
  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • Elismeréssel
  • Hálával
  • Tisztelettel
  • Őszinte elismeréssel
  • Őszinte köszönettel

Hogyan válasszuk ki a legjobb ingyenes bezárást

A fent felsorolt ​​lehetőségek mindegyike alkalmas üzleti levelezésben való használatra.

Válassza ki, hogy melyiket használja, attól függően, hogy mennyire ismeri a címzettet és a levélírás mögött meghúzódó körülményeket.

Például korlátozza azokat a lehetőségeket, amelyek a köszönet valamilyen formái (például „Köszönettel” és „Köszönettel”) azokra az esetekre, amikor szívességet kér vagy elismerését fejezi ki.

Eszedbe juthat a „Tisztelettel”, „Tisztelettel”, „Tisztelettel” és ezeknek a csuklóknak a variációira, ahogy a kis fekete ruha zárja. Nem tévedhet, ha ezek közül a lehetőségek közül választ egyet – ezek mindig megfelelőek.

Ne feledje, hogy ha valakit a fegyveres erőknél ír, akkor a katonaságban bevett szokás a complimentary close, Very Respectfully vagy annak rövidítése, a V/R használata.

Kerülje el a túlzottan laza viselkedést

Nem küld e-mailt egy barátjának, vagy nem küld köszönőlevelet rokonának. Ne használjon olyan alkalmi jeleket, mint a Szerelem, Egészségre, Később, Ciao vagy Mindig. Ezek a lehetőségek nem egyeznek meg a levél formalitásával. Levelezése szakmai hangneme legyen következetes, a köszöntéstől a tartalomon át a kijelentkezésig.

Hogyan kell formázni a zárólapot és belefoglalni az aláírást

Mindig ne felejtse el a bezárást vesszővel követni, ahogy az alábbi példákban is látható. A beírt név az ingyenes bezárás után fog megjelenni. Ha nyomtatott levelet küld, hagyjon négy sornyi helyet a záró és a beírt név között. Amikor kinyomtatja a levelet, bőven lesz hely, ahol kék vagy fekete tintával aláírhatja a nevét az ingyenes zárjegy és a begépelt név közé.

Ha e-mailt küld, hagyjon egy szóközt az ingyenes bezárás és az aláírása között.

A neve alá írhatja be a címét, valamint a telefonszámát és az e-mail címét. Az e-mailekben egy e-mail aláírás rész elérhetőségeivel.

Aláírási példák levelekhez és e-mailekhez

E-mail üzenet aláírási példa

Tisztelettel,

Tanisha Johnson
Értékesítési vezető, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Kiterjed

Nyomtatott levél aláírási példa

Üdvözlettel,

(írásos aláírás)

Keresztnév családnév

Kiterjed

További irányelvek hivatalos levél írásához

Ha még mindig nem biztos abban, hogy mi legyen hivatalos üzleti levélben szerepel (vagy nem). , tartsa szem előtt ezeket a legfontosabb tippeket:

  • Formázza meg üzleti levelét, hogy olvashatóbbá tegye: Hagyjon 1 hüvelykes margót és dupla szóközt a bekezdések között. Válasszon szabványos betűtípust, például Times New Roman vagy Arial, és 12-es betűméretet.
  • Legyen tömör: Kerülje a nagy szövegtömböket, és írjon rövid, egyszerű mondatokat és bekezdéseket.
  • Tekintse át az üzleti levelek mintáját: Nézz meg néhányat üzleti levél példák levél megírása előtt, majd mindenképpen személyre szabja üzenetét.
  • Elküldés előtt olvassa le a levelét: A levél megírása után természetesen mindig ellenőrizze le a helyesírási, nyelvtani és központozási hibákat. Annak érdekében, hogy jó benyomást keltsen, levelének hibátlanul kell felépítenie.

Kulcs elvitelek

Légy tisztelettudó: Üdvözlettel vagy Tisztelettel általában biztonságos választás.

Tartsa egységes hangszínt: A hivatalos üzleti levelezés során ne legyen túlságosan ismerős vagy hétköznapi.

Vesszővel zárd le: Ezután kövesse a vesszőt a begépelt vagy aláírt névvel.

Lektorálás a levél vagy e-mail elküldése előtt: Fontos, hogy az elküldés előtt megbizonyosodjon arról, hogy kommunikációja csiszolt.

Cikkforrások

  1. Merriam-Webster. ' Ingyenes bezárás .' Hozzáférés: 2020. május 22.

  2. Nonprofit Copywriter. ' A levél 7 része .' Hozzáférés: 2020. május 22.