Munkahely Elhagyása

Búcsúlevél a kollégáktól

Nő használ laptop

••• Atsushi Yamada / Taxi Japan / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor te vagy otthagyja az állását , jó ötlet szánni az időt arra, hogy búcsúlevelet küldjön azoknak a kollégáknak, akikkel együtt dolgozott. Ez több okból is jó ötlet. Ez egy módja annak, hogy kapcsolatban maradjon a hamarosan leendő korábbi munkatársaival, és kecsesen és professzionálisan lépjen tovább a munkából.

Mindig fontos, hogy jó feltételekkel távozzon a munkahelyéről. Azok az emberek, akikkel dolgozott, értékes részei hálózatának, és hasznos kapcsolatokat jelenthetnek a jövőben.

Függetlenül attól, hogy miért indult el, fontos, hogy kedves és szakmailag induljon el.

Előfordulhat például, hogy valamilyen módon segíthetnek Önnek a jövőbeli karrierjében, például biztosíthatnak Önnek a referencia , álláslehetőségeket kínálunk Önnek, ha keres, vagy bemutatunk valakinek, akivel esetleg kapcsolatba szeretne lépni.

Mindezen okok mellett a búcsú egyszerűen udvarias dolog.

Tippek búcsúlevél írásához

Tekintse át tippjeinket, hogyan írjon búcsúlevelet, mit írjon bele, mit ne mondjon, és mikor küldje el. Tekintse át azokat a példákat is, amelyeket saját leveleinek és e-mail üzeneteinek kiindulópontjaként használhat.

Tippek búcsúlevél írásához

Melissa Ling / Az egyensúly

Mikor küldje el az e-mailt

Győződjön meg róla, hogy a vezetőség tud először

Mielőtt tudatná kollégáival, hogy továbblép, mondd el a főnöködnek és ellenőrizze, hogy mindenki, akinek tudnia kell, tudja-e, hogy Ön lemondott. Nem akarja, hogy a menedzsere a szőlőn keresztül megtudja, hogy távozik.

Indulás előtt küldje el

Küldje el e-mailjét vagy levelét egy-két nappal indulás előtt. Elegendő időt szeretne adni magának és kollégáinak a búcsúra. Azonban ne küldje el levelét, amíg a legtöbb munkafeladatot be nem fejezte. Ez lehetővé teszi, hogy az utolsó napon vagy órákban a búcsúra összpontosítson.

Mit kell belefoglalni a levelébe

Tegye személyre levelét

Fontolja meg, hogy minden levelet az egyéni személyre szabjon, ahelyett, hogy csoportos e-mailt küldene mindenkinek. Minden egyes személyt név szerint szólítson meg, és ha lehetséges, mellékeljen egy anekdotát vagy más személyes üzenetet, amely tükrözi az együtt töltött időt. Értelmesebb lesz, mint tömeges üzenetet küldeni.

Csak azoknak küldjön levelet, akikkel együtt dolgozott. Főleg, ha egy nagy cégnél dolgozik, nem akar mindenkinek üzenetet küldeni (hacsak nem mindegyikkel dolgozott együtt).

Köszönd meg

Ez a levél lehetőséget kínál arra, hogy kifejezze köszönetét bármilyen segítségért vagy mentorálásért. Azt is kifejezheti, hogy mennyire élvezte a kollégáival való együttműködést.

Adja meg személyes elérhetőségi adatait

Adjon tájékoztatást arról, hogy kollégái hogyan érhetik el Önt távozása után. Adjon meg egy e-mail címet (nem munkahelyi e-mail) és/vagy telefonszámát. Megadhatja LinkedIn-profiljának címét is. Ne feledje, hogy a továbblépés után nem fog hozzáférni munkahelyi levelezőrendszeréhez.

Legyen pozitív

A levél célja ismét az, hogy kapcsolatban maradjon korábbi munkatársaival; nem akarsz rossz benyomást hagyni. Még ha rossz feltételekkel is távozik, nem kell ezt megemlítenie azoknak, akikkel együtt dolgozott.

Tartsa röviden

Pár bekezdésnél többet ne írj. Köszönetnyilvánítás és elérhetőségi adatainak megadása mellett érdemes megemlíteni a jövőre vonatkozó terveit. Ezen túlmenően azonban legyen rövid és lényegre törő.

Kezdje egy mintalevéllel

Használhatja a minta búcsúlevél vagy e-mail üzenet hogy segítsen megírni saját búcsúlevelét a munkatársaknak. Ügyeljen azonban arra, hogy az üzenet részleteit az adott helyzetnek megfelelően módosítsa.

Tekintse át a minta búcsúüzeneteket

Tekintse át a búcsúlevelek, az e-mail üzenetek és a tárgysorok mintáit, amelyekkel tudathatja kollégáival, hogy továbblép.

Kedves János,

Szeretnék egy pillanatra tájékoztatni, hogy elhagyom az ABC Corporationnél betöltött pozíciómat. A következő hónapban új pozíciót kezdek az XYZ Company-nál.

Élveztem az itt töltött időszakomat, és nagyra értékelem, hogy lehetőségem volt Önnel együtt dolgozni. Köszönöm a támogatást, útmutatást és bátorítást, amelyet az ABC Corporationnél töltött időszakom során nyújtottál.

Annak ellenére, hogy hiányozni fognak a kollégáim és a cég, már nagyon várom ezt az új kihívást és karrierem új szakaszát.

Kérem, tartsa a kapcsolatot: elérhető vagyok személyes e-mail címemen (samantha83@gmail2.com), LinkedIn-en (linkedin.com/samanthasterling) vagy mobiltelefonomon (555-555-2222).

Még egyszer köszönök mindent. Minden jót kívánok neked.

Üdvözlettel,

Samantha

Kiterjed

E-mailes búcsúlevél küldése

Gyakran célszerű e-mailben elküldeni a levelet. Így kollégái gyorsan megkapják az üzenetet. Ez abban is segít, hogy minden üzenetet egyszerűen az egyéni címzetthez igazítson.

Amikor e-mailben küldi el búcsúüzenetét, adja meg nevét és az írás okát az üzenet tárgysorában, hogy biztosítsa az e-mail megnyitását.

Búcsúüzenet tárgysorai

Íme néhány példa arra, hogy mit írhat:

  • Tantárgy: Keresztnév Vezetéknév – Kapcsolattartás
  • Tantárgy: Keresztnév Vezetéknév frissítés
  • Tantárgy: Keresztnév – Továbblépés
  • Tantárgy: Keresztnév frissítés
  • Tantárgy: Hírek a következőtől: Keresztnév Vezetéknév
  • Tantárgy: Frissítés a keresztnévről

Ha jól ismeri az illetőt, nem árt, ha csak a keresztnevét adja meg. Használja kereszt- és vezetéknevét azoknál a címzetteknél, akikkel csak szakmai kapcsolatban áll.

Minta búcsú e-mail üzenet

Minta búcsú e-mail

Tantárgy: Tyrone Garrett – Frissítés

Kedves Linda!

Azért írok, hogy értesítsem, hogy a hónap végén nyugdíjba megyek.

Nagyon élveztem itt dolgozni az elmúlt tíz évben. Hálás vagyok, hogy együtt dolgozhattam Önnel. Soha nem felejtem el kedvességét és professzionalizmusát, amikor együtt dolgoztunk csapatprojekteken.

A feleségemmel három hónap múlva Seattle-be költözünk; azonban remélem tartom a kapcsolatot. Elérhetsz az e-mail címemen (tgarrett@email.com) vagy az 555-555-5555-ös mobiltelefonomon.

Még egyszer köszönöm ezt a csodálatos tíz évet. Minden jót kívánok, és remélem, hogy továbbra is kapcsolatban maradunk.

Tisztelettel,

Tyrone

Kiterjed

Ne felejtsen el csatlakozni a LinkedIn-en

Ha még nem tette meg, lépjen kapcsolatba munkatársaival LinkedIn . Ez segít abban, hogy a távozás után is kapcsolatban maradjon.

További módszerek a búcsúra

Amellett, hogy elbúcsúzunk hamarosan leendő kollégáitól, vannak olyan emberek, akiket érdemes jelezni, hogy továbblépünk:

A munkából való továbblépés legjobb módja

Szánjon időt a búcsúra. Függetlenül attól, hogy miért lépsz tovább, mondjon búcsút mindazoknak, akik támogatták Önt a munkában .

Ossza meg kapcsolatfelvételi adatait. Minden küldött levelezésben tüntesse fel személyes elérhetőségeit, hogy a címzett könnyebben tarthassa a kapcsolatot.

Legyen tömör. A búcsúzó e-maileknek nem kell hosszúnak lenniük. Pár bekezdés bőven elég.