Álláskeresés

E-mail tárgysorok álláspályázatokhoz és önéletrajzokhoz

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék E-mailt küldő ember

Nicolas Balcazar / EyeEm



Mennyire fontos az e-mail tárgysora? Amikor állást keres, ez jelentheti a különbséget az interjú megszerzése és a spam mappában való elakadás között.

Manapság az álláskeresés nagy része valószínű e-mailben történik . A munkaadók azonban naponta több ezer e-mailt kapnak, és sokszor az, hogy egy e-mailt megnyitnak-e vagy sem, teljesen a tárgysortól függ.

Ahhoz, hogy e-mailjeit elolvassák, világos, professzionális tárgysorra van szükség.

A Campaign Monitor jelentése szerint az e-mail üzenet megnyitásának egyik legjobb módja a tárgysor javítása. Ez különösen fontos, amikor önéletrajzot küld e-mailben, hogy jelentkezzen egy állásra .

Miért fontos a tárgysor?

A tárgysor (a feladó nevével vagy e-mail címével együtt) az első, amit az emberek látnak a beérkező levelek átvizsgálása közben. Mivel az e-mailek vírusokat, valamint irreleváns információkat tartalmazhatnak, az elfoglalt emberek ritkán nyitják meg az összes e-mailt.

Az e-mail megnyitására vagy törlésére vonatkozó döntés elsősorban a tárgysor és a feladó alapján történik. Mivel a tárgysor az első benyomása, biztos akar lenni abban, hogy írása világos és hibamentes.

Ha üresen hagyja a tárgysort, előfordulhat, hogy e-mailje spamként lesz megjelölve vagy törölve.

Mivel előfordulhat, hogy a címzettek nem ismerik az Ön nevét, a tárgysor egyben bemutatkozási lehetőség is. Ez az első lépés ahhoz, hogy erős első benyomást keltsen, hogy önéletrajzát megnyissa és elolvassa.

E-mail tárgysorok állásokhoz

Emily Roberts / Az egyensúly

Tippek hatékony e-mail tárgysor írásához

Legyen profi. Ez vonatkozik a tárgysorára és az e-mail címére is. A tárgysor nem tartalmazhat olyan informális szavakat vagy kifejezéseket, mint a Szia vagy Mi van. Csak profi, udvarias nyelvezetet használjon. Győződjön meg arról, hogy az email címed megfelelően professzionális – a cutiepie123@email.com elgondolkodtathatja a munkaerő-felvételi vezetőt, milyen komoly hozzájárulást tenne a cégükhöz.

Jegyezd meg, miért írsz. Meg kell győződnie arról, hogy a tárgysora érdekes lesz, hogy elolvashassa e-mailjét. Tegye relevánssá az írás okához kapcsolódó kulcsszavak hozzáadásával.

Amikor Ön hálózatépítés , használja a tárgysort annak megadásához, hogy miért veszi fel a kapcsolatot az adott személlyel. Lehet, hogy információt kér, vagy találkozót, tanácsot, ill beutaló . Ha valaki ajánlotta az elérhetőséget, feltétlenül adja meg a nevét. A hálózati e-maileket azért lehet a legnehezebb észrevenni, mert az e-mailt küldő személy nem egy konkrét problémát akar megoldani vagy egy pozíciót betölteni.

A tárgysor lehetőséget kínál arra, hogy felkeltse a figyelmüket, és rávegye őket, hogy többet megtudjanak rólad.

Adja meg a munkakör megnevezését. Egy állásra jelentkező e-mailben használja a munkakör megnevezését tárgyként, hogy a munkáltató tudja, melyik pozíció érdekli. Ez segít a több pozícióra toborzó elfoglalt munkaerő-felvételi vezetőknek egy pillantással látni, melyik állásra jelentkezik. A munkakör megnevezése akkor is hasznos, ha van egy automata szűrő, amely kategorizálja a munkaerő-felvételi vezető e-mailjeit. A megfelelő tárgysorral biztos lehet benne, hogy jelentkezése a megfelelő mappába kerül, hogy időben megtekinthesse.

Megadhatja a nevét is, vagy utalhat rá, ha valaki javasolta, hogy jelentkezzen. Az Ön utólagos levelezésében (különösen a köszönő email interjú után), Köszönöm, megelőzheti a munka címét.

Kövesse az utasításokat. Az álláshirdetés meghatározhatja, hogy mit kell feltüntetni az üzenet tárgyában. Ha igen, feltétlenül kövesse az utasításokat.

Legyen rövid és konkrét. Minél pontosabban tudja megadni a tárgysort, annál könnyebb lesz a címzett számára az e-mail gyors kategorizálása és a megfelelő válaszadás. Legyen olyan tömör, amennyire csak lehetséges, mert a hosszadalmas tárgysorok levágódhatnak, és elveszíthetik a legfontosabb információkat.

Sokan olyan mobileszközökön nézik meg e-maileiket, amelyeken csak 25-30 karakter jelenik meg a tárgysorból. Sokkal több helyed lesz, ha számítógépen olvasnak, és amikor megnyitják az e-mailt, látni fogják a teljes témát.

Használja az első néhány szót, hogy a lényegre térjen, és hagyja a végére az extra információkat, például a hitelesítő adatait és a tapasztalatait.

A Campaign Monitor azt javasolja, hogy optimalizálja a tárgysor hosszát 41 karakterre (álló nézet iPhone-on) és 70 karakterre a Gmail számára. Míg a Mailchimp megjegyzi, hogy a legjobb, ha a tárgysort legfeljebb kilenc szóból és legfeljebb 60 karakterből áll.

Olvassa le és szerkessze az üzenetet. Amikor elküldés előtt szerkeszti az e-mailt, szintén ügyeljen arra lektorált a tárgysorod. Mivel a tárgysor az első benyomása, biztos akar lenni abban, hogy írása világos és hibamentes.

Példák az e-mail tárgysorára

Inspirációként álljon itt néhány példa a világos, lényegre törő tárgysorokra:

  • Adminisztrációs asszisztensi állás – az Ön neve
  • Álláskeresés – az Ön neve
  • Ügyvezető igazgatói beosztás
  • 321. álláshirdetés: kerületi értékesítési vezető
  • Kommunikációs igazgatói pozíció – az Ön neve
  • Jelentkezés értékesítési munkatársnak
  • Közegészségügyi munkatársi pozíció – az Ön neve, MPH
  • Érdeklődés – az Ön neve
  • A közösségi média szakértője új lehetőséget keres
  • Marketing igazgató új pozíciót keres - 10 év tapasztalat
  • Kutatási asszisztens önéletrajz
  • Ajánló – az Ön neve
  • Utónév LastName
  • Tájékoztató interjúkérés - XYZ főiskolai hallgató
  • Köszönöm – Interjú a munkaköri címmel
  • Az értekezlet nyomon követése – az értekezlet tárgya
  • Találkozókérés – az Ön neve

Mit kell még feltüntetni az e-mailben

A tárgysor fontos szempont az an email kísérőlevél , de nem ez az egyetlen dolog, amit figyelembe kell venni a levél megírásakor.

Mivel a tárgysor az első benyomása, biztos akar lenni abban, hogy írása világos és hibamentes.

Arról is gondoskodnia kell, hogy e-mailjei többi része udvarias és megfelelő legyen. Ez azt jelenti, hogy oda kell figyelni a problémákra email etikett , valamint betartása is a szakmai levelezés normái . Gondol róla:

Minta e-mail üzenet álláspályázathoz

Tantárgy: Lara Barrett hivatkozott

Tisztelt Klassz úr!

A 3L Logistics nyílt tartalommarketinges szerepkörével kapcsolatban írok. Egykori kollégám és jó barátom, Lara Barrett azt javasolta, hogy ezzel a pozícióval kapcsolatban forduljak Önhöz közvetlenül. Larával három évig dolgoztunk együtt az ABC Software cégnél, így ő tanúsíthatja marketinges tudásomat. Örömmel venném a lehetőséget, hogy megvitassuk, hogy a képességeim milyen hasznot húzhatnak a 3L Logistics számára, és mit szeretne ebben a szerepkörben.

Hadd meséljek egy kicsit magamról: Az ABC Software marketingszakértőjeként segítettem kidolgozni egy tartalomstratégiát az ABC következő generációs szoftvertermékének kiadásához, amely az amerikai és az EMEA régiót egyaránt lefedte. A marketingcsatornán végzett munka 25%-kal több lehetőséget teremtett az értékesítési csapat számára.

Az ABC Software előtt kommunikációs menedzser voltam a TechTomnál, egy másik szoftvergyártónál. Ebben a szerepkörben dolgoztam ki egy gondolat-vezetői blogsorozatot, amelyet a mainstream kiadványok is felkaptak, és segítettem biztosítani a TechTom közösségben betöltött szerepét, mint jó hírű betekintési forrást. Lara azt mondja, hogy Ön is hasonló célokat szeretne elérni a 3L Logistics-nál, és szívesen megosztanék néhány bevált gyakorlattal, amelyeket a TechTom projektje során fedeztem fel.

Úgy gondolom, hogy a kommunikációs és marketing készségeim a 3L Logistics előnyére válnának. Örülnék, ha találkozhatnék és megvitathatnám a szerepkört – és azt, hogyan segíthetek – a továbbiakban. Nagyon szépen köszönöm megfontolását.

Tisztelettel,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Kiterjed

Hogyan olvassa el e-mail üzenetét

Legyen profi: Ne használj hétköznapi nyelvezetet (pl. mi újság?) vagy aranyos e-mail címet (pl. cuki@email.com).

Adja meg a munkakört: A spam mappából való mentéshez írja be a munkakör megnevezését és a nevét a tárgysorban.

Lektorált tárgysor: Meglepődne, hogy az emberek hányszor lektorálják e-mailjeik szövegét, majd az első sorban egy kirívó elírási hibát hagynak, amelyet a munkaerő-felvételi vezető elolvas.

Cikkforrások

  1. Kampányfigyelő. ' Végső e-mail marketing referenciaértékek 2020-ra .' Hozzáférés: 2020. szeptember 10.

  2. Kampányfigyelő. ' Hogyan határozhatja meg az e-mail tárgysorainak legjobb hosszát .' Hozzáférés: 2020. szeptember 10.

  3. Mailchimp. ' Az e-mail tárgysorainak bevált gyakorlatai .' Hozzáférés: 2020. szeptember 10.