Állásinterjú

Gyakori számviteli interjúkérdések a legjobb válaszokkal

Hogyan készüljünk fel egy könyvelői interjúra

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék A képen egy nő interjút készít. A szöveg így szól:

Kép: Theresa Chiechi The Balance 2019



/span>

Amikor interjút készít egy számviteli pozíció , a interjú kérdések munkától függően változik.

A könyvelőknek gyakorlatilag minden pénzzel foglalkozó vállalkozásban, szervezetben vagy kormányzati szervben fontos szerepük van. Azok a cégek, amelyek nem elég nagyok ahhoz, hogy házon belüli könyvelőket alkalmazzanak, gyakran külső vállalkozóként alkalmaznak könyvelőket. A könyvelők pénzügyi tanácsadó cégeknél és bankoknál is dolgoznak, vagy adótanácsadóként.

Ezért néhány kérdés, amelyet könyvelőként interjúztat, iparág-specifikus. Mások azonban gyakoriak minden számviteli interjúban, iparágtól függetlenül. Tekintse meg a tipikus számviteli interjúkérdések listáját, mintaválaszokat és tippeket az interjúra való felkészüléshez.

1:32

Hogyan válaszoljunk 4 gyakori számviteli interjúkérdésre

Tipikus számviteli interjúkérdések

Hagyja fel magát a versenyen, ha áttekinti ezeket a kérdéseket, amelyeket valószínűleg az interjú során fog kapni, valamint a válaszmintákat.

1. Mit tart ma a számviteli szakma előtt álló legnagyobb kihívásnak?

Amit tudni akarnak: Erre a kérdésre nincs egyetlen helyes válasz, de jól átgondolt és intelligens válaszokkal bizonyítania kell szakmájának ismeretét és elkötelezettségét. A kérdező szeretné látni, hogy Ön ismeri az iparágat és annak kihívásait, és eléggé törődik a munkájával ahhoz, hogy véleményt nyilvánítson.

Az adótörvénykönyv közelmúltbeli változásai nagy kihívást jelentenek az iparág számára, mivel át kell tekintenünk az összes új szabályt és iránymutatást, és ennek megfelelően kell alkalmazkodnunk. Természetesen az új adótörvényekre való reagálás ismerős a számviteli ágazat számára. Egy másik sürgető kérdés mindenki számára a területen a technológia. A könnyen elérhető online könyvelési szolgáltatások kevésbé tűnhetnek nélkülözhetetlennek a tapasztalt szakember szerepét, vagyis könyvelőként olyasmit kell kínálnunk ügyfeleinknek, amit egy számítógép nem tud.

Kiterjed

2. Milyen számviteli alkalmazásokat ismer?

Amit tudni akarnak: Sok alkalmazás létezik, és senki sem ismerheti őket. A kérdezőbiztosok arra törekednek, hogy Ön több alkalmazással is tisztában legyen, és ismeri-e a szakma eszközeit. Amellett, hogy megemlíti azokat, amelyeket preferál (és miért), beszélhet a releváns szoftverek legújabb fejlesztéseiről is.

Leginkább az ABC Company Name könyvelési szoftverét ismerem, mivel legutóbbi pozíciómban ezt használtam nap mint nap. Más szerepkörben is használtam X és Y számviteli alkalmazásokat. És miután egy korábbi munkatársam ajánlotta, nemrég elindítottam egy online tanfolyamot a Z alkalmazás vállalkozások számára történő használatáról.

Kiterjed

3. Ismertesse a legutóbbi könyvelői munkái során alkalmazott különböző könyvelési csomagok előnyeit és hátrányait.

Amit tudni akarnak: Készüljön fel arra, hogy konkrét példákat osszon meg az Ön által használt könyvelési szoftver előnyeiről és hátrányairól. Válasza megmutatja az interjúztatóknak tudását, valamint kritikai gondolkodását és értékelési készségeit.

Vonzónak találtam az ABC Accounting használhatóságát és árát. Kicsit csalódott voltam azonban néhány hiányzó funkció miatt, amely más népszerű csomagokhoz, például az XYZ-hez és az XXX-hez tartozik.

Kiterjed

4. Írjon le minden olyan számviteli folyamatot, amelyet kifejlesztett vagy javítani kívánt.

Amit tudni akarnak: Ha még a karrierje elején jár, lehet, hogy még nem dolgozott ki folyamatokat, de készen kell állnia arra, hogy bebizonyítsa, képes innovációra. Gondolj valamire, amiben az elmúlt néhány évben segítettél változtatni vagy fejlődni.

Az ABC Company-nál betöltött szerepem során rájöttem, hogy az értékesítési csapat vállalati utazási költségtérítésének kezelési folyamata olyan nehéz és időigényes, hogy mindenki költségjelentése későn érkezett meg. Összeállítottam egy csapatot, hogy értékeljék a folyamatot, és lehetőség szerint racionalizálják. Egy olyan alkalmazást használhattunk, amelyet letöltöttünk az összes céges telefonra, és amióta áttértünk erre az új folyamatra, a jelentések időszerűbbek.

Kiterjed

5. Írjon le egy időszakot, amikor egy korábbi könyvelési munkája során segített a költségek csökkentésében.

Amit tudni akarnak: Minden könyvelőnek képesnek kell lennie a költségek csökkentésére. Ez a fő oka annak, hogy a munkaadók alkalmazzák őket. Írjon le egy olyan időszakot, amikor személyes innovációja vagy szorgalma révén váratlanul csökkentette költségeit. Legyen elérhető a siker pénzügyi részletei arra az esetre, ha a kérdező megkérné, hogy részletezze.

Gyakran a fel nem használt szoftverprogramok licencei, amelyek licencenkénti díjat számítanak fel (függetlenül attól, hogy a licenc használatban van-e vagy sem), jelentős költségvetési összeget emészt fel. A szoftverünk auditálását vezettem, és minden részleggel időt töltöttem, hogy megértsem, milyen programokat és szolgáltatásokat használnak. Felfedeztük, hogy több részleg olyan programokat vásárolt, amelyek lényegében ugyanazt a feladatot látják el, és több licencért fizetünk, mint amennyit felhasználunk. Elemzést készítettem annak feltárására, hogy programjaink racionalizálása 15%-os megtakarítást eredményezhet ezen a költségvetési területen, és eredményeimet ismertettem az ügyvezető testülettel.

Kiterjed

6. Írjon le egy időszakot, amikor számszerű adatokat vagy grafikont kellett használnia a vezető meggyőzéséhez!

Amit tudni akarnak: Beszéljétek meg, hogy az adatok, egy diagram vagy grafikon hogyan segítette az álláspontját, és hogy az eredmény hogyan vált a szervezet javára.

Cégem évek óta ugyanahhoz az eladóhoz fordult papírtermékek raktározásáért. Minden évben – annak ellenére, hogy egyre inkább eltávolodnak a papírtól és az online kommunikáció felé – az általunk fizetett általános ár emelkedett. A menedzserem nem volt hajlandó felbontani a kapcsolatot, mert nehéz lehet új eladókat találni. Megmutattam egy diagramot az éves növekedésről az alternatívák kutatásával és a szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatokkal együtt, és megmutattam neki, hogy 40%-ot takaríthatunk meg ezeken a költségeken. A kirakott adatok látványa rendkívül meggyőző volt.

Kiterjed

7. Írjon le egy időszakot, amikor rendkívül keményen kellett dolgoznia, hogy kiváló szolgáltatást nyújtson egy ügyfélnek vagy ügyfélnek. Mit csináltál és mi lett az eredménye?

Amit tudni akarnak: Az interjúztatók látni akarják hogy keményen dolgozik, és hajlandó megtenni a munkaköri leíráson vagy a délután 5-én túlmenően is. a nap vége. Osszon meg információkat arról, hogy mit tett a szolgáltatás nyújtása érdekében, és hogyan valósította meg azt.

Valójában egy történet jut eszembe: a kisvállalkozásokat kiszolgáló ABC Company könyvelőjeként egy új ügyfelünk érkezett, aki nemrégiben alapított egy kisvállalkozást. Vállalkozása jól ment, de nyilvánvaló volt, hogy a könyvelés nem a kedvence. Könnyű lett volna eladni neki egy olyan csomagot, amelyet nem tudott egyedül használni, és bezárni egy éves előfizetésbe. Ehelyett négy képzést tartottam a szoftverről, hogy önállóan nyomon követhesse értékesítéseit és kiadásait. Azóta más kisvállalkozásoknak is ajánlott minket, amelyek az ő dicsérete miatt jelentkeztek be szolgáltatásainkba.

Kiterjed

8. Írjon le egy olyan időszakot, amikor egy pénzügyi kimutatás vagy jelentés elkészítésének különösen szigorú határidővel kellett szembenéznie. hogyan reagáltál? mi lett az eredménye?

Amit tudni akarnak: Az időgazdálkodás elengedhetetlen készség a könyvelők számára, akik az év során több határidővel foglalkoznak. Osszon meg egy példát, amely megmutatja, hogyan kezelte zökkenőmentesen a helyzetet. Kerülje a túlzásokat, amelyeket a kérdező kevésbé tekinthet őszintének.

A legnehezebb határidő, amire emlékszem, az év végi pénzügyi év jelentésének elkészítése volt az ABC Industriesnél, mivel rengeteg előkészítő munka folyik, és sok függőség van attól, hogy más csapattagok szolgáltatnak-e adatokat a részlegeikről. A jó hír az, hogy mindenki tudja, milyen fontos az eredmények elkészítése és bemutatása ebben a jelentésben. Munkatársaim nagyon jól betartották az általam megszabott határidőket az információk benyújtására (és minden esetre beépítettem néhány plusz nap mozgásteret is).

Kiterjed

9. Hogyan biztosítható, hogy ne felejtsen el részleteket és biztosítsa a pontosságot, amikor havi naplóbejegyzéseket készít, tranzakciókat rögzít stb.?

Amit tudni akarnak: Szinte mindenki megfeledkezik néha az apró részletekről – kivéve a könyvelőket, akik nem engedhetik meg maguknak. Ossza meg stratégiáját, hogy ne felejtse el vagy véletlenül se módosítsa a rekordokat. Mondhatod, hogy nem hajlamos vagy hibázni a válaszaidban, vagy jól értesz a részletekhez, de próbálj meg ennél egy kicsit mélyebbre menni.

A számítógép-monitorom mellett van egy cetlim, amelyen a következő felirat olvasható: „Ellenőrizze, majd ellenőrizze kétszer”. Ez egy emlékeztető számomra, hogy kövessem a legapróbb részleteket, és mindig erősítsem meg, hogy munkám pontos. Megteszek néhány dolgot, hogy ne felejtsem el a részleteket: először is, amennyire csak lehetséges, automatizálom a feladatokat. Emellett naptári emlékeztetőket és egy régimódi listát használok annak biztosítására, hogy emlékeztessem magam a feladatok elvégzésére, hogy semmi se vesszen el a postafiókomban.

Kiterjed

10. Írjon le egy olyan időszakot, amikor egy összetett számviteli kérdést kellett elmagyaráznia valakinek, akinek nincs számviteli előélete. Hogyan segítettél közönségednek megérteni a helyzetet?

Amit tudni akarnak: A nem könyvelőkkel való kommunikáció képessége nagyon fontos lehet, különösen akkor, ha tanácsadói szerepet tölt be, és közvetlen kapcsolatban áll az ügyfelekkel vagy más osztályok csapattagjaival. Válaszoláskor hangsúlyozd a sajátodat kommunikációs képességek és mesemondó tehetség , valamint a képességét csapat részeként dolgozni .

Észrevettem, hogy sok ember túlterheli magát, ha sok tényt és adatot dob ​​rájuk. Így az utolsó találkozásom alkalmával egy kisvállalkozás tulajdonosával, hogy stratégiai tanácsokat oszthassak meg, nemcsak PowerPoint-bemutatót tartottam, hanem írásos összefoglalót is készítettem. Az előadásom után 15 percet adtam az ügyfélnek az összefoglaló áttekintésére, majd a pénzügyi kérdések kölcsönös megértése alapján beszélgethettünk.

Kiterjed

Hogyan válaszoljunk a számviteli interjúra vonatkozó kérdésekre

Amint láthatja, a számviteli interjú kérdései általában a számviteli kérdésekre és a saját számviteli készségeire vonatkozó kérdések keverékét jelentik, valamint viselkedési kérdések tekintetében puha készségek , jellem és munkaszokások.

Soha ne próbáljon hamis előjelet bemutatni az állásinterjún, mert többek között az interjúztató észreveheti és úgy ítélheti meg, hogy az őszinteség hiánya a mélyebb problémák vörös zászlója.

Mindazonáltal növelheti annak esélyét, hogy jól interjúvoljon és felvegye magát, ha gyakorol néhányat tipikus állásinterjú kérdések , valamint a könyvelők számára a fent felsorolt ​​gyakori kérdések.

A legnagyobb siker érdekében válaszaiban használjon példákat a karrierje során, és válaszait jól rendszerezze. Lenyűgöző és tényeken alapuló történetet szeretne elmesélni, de ne mélyedjen el a finom részletekben.

Tippek a számviteli interjúhoz

Hogyan érhetsz el egy számviteli interjút, és megmutathatod, hogy erős jelölt vagy a pozícióra? Kövesse az alábbi stratégiákat:

Készüljön fel a kérdésekre: Azt jelenti válaszait előre gyakorolva . Ezenkívül az interjú előtt tekintse át újra a munkaköri leírást, hogy megtudja, melyikük képesítések és készségek hangsúlyozni. Gyere felkészült a néhány példa/történet, amely bemutatja ezeket a képességeket és mutasd meg alkalmazottként az értékedet.

Kutatni: A többet tud a cégről , annál inkább személyre szabhatja válaszait. Amellett, hogy híreket keres a cégről, böngészi a webhelyüket és a közösségi médiát, a LinkedIn-en is megkeresheti kérdezőjét.

Rendezettnek néz ki: Ez egy olyan készség, amely számos szerepkörben fontos, de különösen a könyvelők számára. Tehát vigye magával önéletrajzának több példányát egy szép portfólióban. Ügyeljen arra is, hogy az interjúruhája különösen elegáns legyen.

Készen áll a kérdések feltevésére a kérdezőnek

Ügyeljen arra, hogy előkészítse a kérdések listája, amelyeket fel kell tenni a kérdezőnek – azt mutatja, hogy valóban érdeklődik a cég és az új munka iránt. Íme néhány lehetőség:

  1. Mesélnél nekem az előttem lévő szerepet játszó személyről? Miért ment el?
  2. Milyen egy tipikus nap ebben a szerepkörben, és vannak-e különösen mozgalmas időszakok az évben?
  3. Mit szeret a legjobban ennél a cégnél dolgozni?
  4. Melyek azok a nagy kihívások, amelyekkel csapata jelenleg szembesül?
  5. Mi a következő lépés ebben az interjúfolyamatban?

Emlékezik: Nem kell sok kérdést feltenned, de legalább egyet tegyél fel. Részesítse előnyben azokat a kérdéseket, amelyek segítségével többet tudhat meg a vállalatról és annak kultúrájáról, és végső soron megtudhatja, hogy a munka megfelelő-e az Ön számára.

Hogyan keltsük a legjobb benyomást

Kövesse az alábbi stratégiákat, hogy jó benyomást keltsen az állásinterjún:

  • Jelentkezzen időben, és profin öltözve – ez a két tényező segít jó első benyomást kelteni.
  • Üdvözöljük szépen – ez azt jelenti, hogy kezet fogunk (kérem, ne izzadjon a tenyere!) és mosolyogva, amikor találkozik az interjúztatójával . Beszélgetése során tartson szemkontaktust, legyen jó testtartása, és legyen professzionális, lelkes magatartása.
  • Adjon határozott, releváns válaszokat a kérdésekre – itt jön jól a gyakori interjúkérdések gyakorlata.
  • Az interjú után írjon köszönőlevelet — A köszönet elküldése udvarias, és arra is szolgál, hogy emlékeztesse a kérdezőt az Ön képesítésére.

Tudjon meg többet arról, hogyan kell jó benyomást keltsen az állásinterjún .