Levelek És E-Mailek

Üzleti köszönő e-mail példák és írási tippek

Nő köszönő e-mail üzenetet ír egy laptopon

•••

Klaus Vedfelt / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Mikor küldött utoljára gyors megköszönő e-mailt egy kollégájának a segítségért? Apró gesztusnak tűnhet, de egyszerűen csak köszönetnyilvánításnak nagy hatása lehet. Ha szán egy-két percet hálájának közvetítésére, feldobhatja valakinek a napját, és javíthatja karrierlehetőségeit.

A köszönetnyilvánítás előnyei

A kutatások azt mutatják, hogy alábecsüljük a köszönetnyilvánítás pozitív hatásait – és túlbecsüljük, milyen kínos lesz hálánkat kifejezni. Tehát, ha halasztja a köszönőlevél küldését egy munkatársának, ügyfélnek, potenciális munkáltatónak vagy üzlettársnak, fontolja meg az időt. Mindketten örülni fogtok ennek.

Ismerje meg, hogyan írhat üzleti köszönő e-mailt, tekintse meg a mintaüzeneteket, és olvasson el tippeket arról, hogyan biztosíthatja köszönetnyilvánítás jó benyomást hagy.

Minta üzleti köszönő e-mail egy munkatársnak

Tárgysor: Éves konferencia

Kedves Suzanne!

Nagyon köszönjük éves konferenciánk megtervezéséhez nyújtott felbecsülhetetlen értékű segítségét. Nagyra értékelték az Ön szakértelmét a logisztika kezelésében, a találkozók lebonyolításában, a multimédiás prezentációk lebonyolításában, az utazások koordinálásában és a rendezvény lebonyolításában.

Sok főelőadónk és résztvevőnk elmondta, mennyire lenyűgözte őket az előadások és egyéb kapcsolódó események gördülékeny megszervezése. Nagyon nagyra értékelem segítségét és tanácsát, és biztos vagyok benne, hogy fel fogjuk keresni Önt, hogy segítsen a jövő évi konferencián.

Addig is, ha tudok ajánlani, vagy bármi mást tehetek, hogy segítsek, ne habozzon kérdezni.

Üdvözlettel,

Mary Jones

Kiterjed

Minta üzleti köszönő e-mail ügyfélnek

Tárgysor: Köszönjük az ajánlást!

Kedves Lina!

Nagyon köszönöm, hogy a Smith családot a Kerry's Kitchens & Baths-hoz irányította. Izgatottak voltunk, hogy lehetőségünk nyílik visszahozni konyhájuk eredeti fényét (persze néhány alattomos fejlesztéssel – a viktoriánus építők nem hagytak sok helyet a mosogatógépnek vagy a mikrohullámú sütőnek).

Hálánk kifejezésére szeretnénk 10% kedvezményt adni a következő projektjéhez. Tudom, hogy említetted, hogy fel akarta építeni a földszinti mosdószobáját. Megtiszteltetés számunkra, ha elvállalnánk, amikor készen áll.

Minden jót Juannak és a gyerekeknek.

Tisztelettel,

Kerry Deale

Kiterjed

Tippek üzleti köszönő e-mail küldéséhez

Ha már egy ideje elküldte a köszönetnyilvánítás , ezek a tippek segíthetnek abban, hogy üzenete a kívánt módon érkezzen.

Küldje el jegyzetét minél hamarabb

Ne feledje, hogy mindig jobb előbb, mint utóbb, ha köszönő e-mailt kell küldenie. Ha túl sokáig halogatja, miután segítséget kapott, nagyobb valószínűséggel felejti el elküldeni a jegyzetét. Ráadásul a köszönet pozitívabb benyomást kelt, ha az élmény még mindig friss mindkét elméjében.

Tartsa röviden

Az e-mailek gyors levelezést szolgálnak. Ne feledje, hogy ismerőse valószínűleg útközben fogja olvasni az üzenetet, esetleg mobileszközön. Az üzenet első vagy két sorában térjen rá a fontos részre – köszönöm a segítségüket. A megjegyzés legfeljebb néhány bekezdést tartalmazzon.

Ne felejtse el beleírni a köszönöm kifejezést a levelébe – ez az üzenet legfontosabb része, de meglepően könnyen elhagyható.

Tartalmazza a részleteket

Annak ellenére, hogy üzenetét röviden és kedvesen fogalmazza meg, szeretne konkrétumokat adni arról, hogy kollégája hogyan segített Önnek. Ez különösen hasznos, ha jelezni tudja, hogyan hat a segítségük. Például, ha egy ügyfél ajánlotta Önt az egyik kapcsolattartójának, és segített új üzletet kötni, ezt meg kell említenie üzenetében.

Legyen professzionális

Az e-mail hétköznapibb médium, mint egy kézzel írott levél, de ez nem jelenti azt, hogy a jegyzetében kevésbé kell profinak lennie. Feltétlenül kövesse professzionális e-mail üzenetekre vonatkozó irányelvek . Válasszon megfelelő tárgysort, írjon bele egy üdvözletet, és kerülje a díszes betűtípusokat vagy hangulatjeleket.

Tekintse át a köszönőlevelek mintáját

Segítségre van szüksége az induláshoz? Felülvizsgálat példák üzleti köszönőlevelekre , beleértve a kollégáknak, csapattagoknak, szállítóknak és üzleti kapcsolatoknak szóló üzeneteket. Vagy tekintse át ezt a listát minta e-mail köszönő üzenetek különféle üzleti és foglalkoztatási forgatókönyvekhez, alkalmazottaknak, munkáltatóknak, ügyfeleknek és hálózati kapcsolatoknak szóló levelekhez.

Cikkforrások

  1. Amit Kumar és Nicholas Epley. A hála alulértékelése: A kifejezők félreértik az elismerés kimutatásának következményeit , Pszichológiai tudomány . Hozzáférés: 2021. július 12.