Levelek És E-Mailek

Példák üzleti levél üdvözlésére

Felülnézete egy nőről, aki számítógépet használ, miközben dolgozik/tanul egy modern megjelenésű szobában.

•••

JGalione / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor te üzleti levelet írnak , fontos, hogy a levél elején megfelelő üdvözletet is illesszen. Ez akkor is igaz, ha e-mailben vagy e-mailben küldi üzenetét. A megfelelő üdvözlés megadja a levél hangját, és megmutatja a címzettnek, hogy megértette az üzleti etikett alapvető szabályait.

Míg az egyszerű „Szia”, „Helló” vagy akár a „Szia” kifejezés megfelelő a hétköznapi levelezésben, a formálisabb üdvözlet megfelelő, ha üzleti vonatkozású ügyről, például kísérőlevélről küld e-mailt, ajánlólevél , vagy érdeklődő levél .

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a levélüdvözlő példákat, amelyek alkalmasak üzleti és foglalkoztatási levelezéshez. Később elmagyarázzuk, hogyan kell kiválasztani és formázni a köszöntőt, valamint azt, hogyan kell levelet címezni valakinek, akinek nem ismeri a nevét.

Példák üzleti levél üdvözlésére

  • Kedves Smith úr!
  • Kedves Mr. és Mrs. Smith!
  • Kedves Mr. White és Ms. Smith!
  • Kedves Dr. Smith!
  • Kedves Smith bíró!
  • Kedves Ms. Jones!
  • Kedves Jane Doe!
  • Kedves Dr. Haven!
  • Kedves Dr. és Mrs. Haven!
  • Kedves Keresztnév (ha jól ismered az illetőt)

Mindezek a köszöntések a kedves szóval kezdődnek. Bár egyszerűen kezdhet egy betűt a személy nevével, ez félreértelmezhető hirtelennek vagy akár durvanak. Az üzleti levélben mindig biztonságos a kedves szóval kezdeni a köszöntést.

Az egyik kivétel az, amikor az általános üdvözletet használja Kit érinthet , de erről egy pillanat alatt többet.

Próbáljon meg egy kapcsolattartót keresni

Mielőtt azonban általános üdvözletet használna (vagy abbahagyná a köszöntőt), tegyen meg mindent annak érdekében, hogy kiderítse a felkeresett személy nevét. Ha állásra jelentkezel vagy érdeklődsz és a munkaerő-felvételi menedzser neve nem szerepel az álláshirdetésen, akkor a munkáltató vagy a munkaerő-felvételi vezető beosztását a cég honlapján megkeresheti. Ha van elérhetőség, akkor felhívhat egy adminisztrációs asszisztenst is, és elkérheti a munkaerő-felvételi vezető nevét.

Ha más típusú levelet küld, továbbra is megkeresheti a személy nevét a cég webhelyén, vagy felveheti a kapcsolatot egy adminisztrációs asszisztenssel vagy kapcsolatba léphet a céggel, és megkérdezheti az elérni kívánt személy nevét.

Ha nincs kapcsolattartója

Ha nincs kapcsolattartója a szervezetnél, akkor hagyja abba a köszöntőt, és kezdje levele első bekezdésével, vagy használjon általános üdvözlet mint például Kit érinthet . A „Kit érinthet” elavultnak számít, ezért használat előtt ellenőrizze a többi lehetőséget.

Általános üdvözlet üzleti levelekért

  • Tisztelt Ügyfélszolgálati Vezető!
  • Tisztelt Ügyfélszolgálati Csapat!
  • Tisztelt munkaerő-felvételi vezető!
  • Tisztelt Munkaerő Csapat!
  • Tisztelt Emberi Erőforrás Menedzser!
  • kedves uram vagy hölgyem
  • Kedves csapat
  • Kit érinthet

Útmutató a nevekre és a címekre

Használja Mr. vagy Ms.

A köszöntésben általában a személy vezetéknevét kell használni, valamint egy „Mr.” vagy 'Ms.' Általában kerülje a használatát 'Asszony.' vagy 'kisasszony' hacsak nem biztos abban, hogy egy női címzett hogyan szeretné megszólítani. Ha kétségei vannak, alapértelmezés szerint használja a „Ms.

  • Kedves Smith asszony!
  • Kedves Jones úr!
Kiterjed

Mit érdemes felsorolni egy doktori vagy orvosi végzettségű személy számára

Ha olyan személynek ír, aki doktori vagy orvosi fokozattal rendelkezik, használja a rövidített űrlapot: 'Dr.' Más címeknél (például professzor, bíró, rabbi stb.) azonban írja ki a teljes címet, és nagy kezdőbetűvel írjon. Például egy bírónak írt levélben köszöntése ez lenne: 'Kedves Barnard bíró.' Vagy ha a levelezése egy rabbival zajlott, akkor azt írhatja: 'Kedves Williams rabbi.'

  • Kedves Dr. Hancock!
  • Tisztelt Bíró Simona!
Kiterjed

Mit kell felsorolni több címzett számára

Ha a levele több személynek szól, írja ki mindegyik nevét külön-külön, vesszővel elválasztva. Például: 'Kedves Mr. Hobbes, Ms. Luxe és Mr. Hopman.' Házaspárok esetében, ha a párban egy személy megváltoztatta a nevét, a vezetéknevet csak egyszer kell használni. Például: 'Kedves Smith úr és asszony.'

  • Kedves Ms. Cicana, Dr. Liberman és Ms. Danes!
  • Kedves Mr. és Mrs. Foyle!
Kiterjed

Amikor nem tudod a nemet

Néha egy személy neme nem egyértelmű a névből – az olyan nevek, mint a „Corey” vagy a „Blake”, egyaránt gyakori női és férfinevek. Ha ez a helyzet, végezzen vizsgálatot a nemek meghatározásához a következő kereséssel LinkedIn vagy a cég weboldala. De ha továbbra is kétértelmű, egyszerűen írja ki a személy teljes nevét, és hagyja el a címet. Például: „Kedves Corey Meyer”.

  • Kedves Bailey Timmons!
  • Kedves Rowan McDaniels!
Kiterjed

Hogyan formázzunk üdvözlőlevelet

Kövesse a köszöntést kettősponttal vagy vesszővel, szóközzel, majd kezdje el levele első bekezdését. A kettőspont használata a formálisabb lehetőség. Például:

Tisztelt Smith úr!

[A levél első bekezdése.]

Kiterjed

Küldés előtt ellenőrizze a helyesírást

Végül, mielőtt üzleti levelet küldene, feltétlenül győződjön meg arról, hogy helyesen írta-e le a személy nevét. Ellenőrizze még egyszer a helyesírást a cég webhelyén vagy a LinkedIn-en.

Fontolja meg, hogy megkér egy megbízható barátját, hogy olvassa el az üzenetet, mielőtt elküldi, különös figyelmet fordítva a nevek helyesírására.

Kulcs elvitelek

  • Üzleti levelezés írásakor mindig inkább formális, semmint hétköznapi üdvözlettel kezdje üzenetét: Kedves Mr. Jones, szemben a Szia. A Dear szónak mindig a címzett neve előtt kell szerepelnie, kivéve azokat az eseteket, amikor nem találja meg a kapcsolatfelvételi adatokat, és a Kinek lehet szót kell használnia.
  • Ha kétségei vannak a címzett nevével, nemével vagy szakmai beosztásával kapcsolatban, tájékozódjon ezekről az információkról a LinkedIn-fiókjában vagy a cége webhelyén. Alternatív megoldásként az is jó, ha felhívja a munkáltató HR osztályát vagy a recepciót, és elkéri ezeket az információkat.
  • A közösségi oldalakon vagy a vállalati weboldalakon ellenőrizze még egyszer, hogy helyesen írta-e le a levelező nevét.