Levelek És E-Mailek

Üzleti levél formátum példákkal

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék A cím így szól:

Ashley Nicole DeLeon / Az egyensúly



/span>

Az üzleti levél egy hivatalos dokumentum, amelyet gyakran küldenek egyik vállalattól a másikhoz vagy például egy vállalattól ügyfeleinek, alkalmazottainak és érdekelt feleinek. Az üzleti leveleket magánszemélyek közötti szakmai levelezéshez is használják.

Bár az e-mail a levelezés legelterjedtebb formája, a kinyomtatott üzleti leveleket továbbra is számos fontos, komoly levelezési típusra használják, pl. hivatkozási levelek , foglalkoztatás igazolása , munka ajánlatok , és több.

Hatékony, csiszolt üzleti levél megírása könnyű feladat lehet, ha betartja az elrendezésre és a nyelvezetre vonatkozó megállapított szabályokat.

Vegye észre, hogy a címzett rendszeresen olvas jelentős mennyiségű levelezést, és ezt előnyben részesíti jól sikerült levelek amelyek mentesek a helyesírási és nyelvtani hibáktól.

Mit kell belefoglalni a levélbe

Tegye világossá levele célját egyszerű és célzott nyelvezeten keresztül, és tartsa röviden a kezdő bekezdést. Kezdheti azzal, hogy erre hivatkozva írok… és onnantól kezdve csak azt közölje, amit el kell mondania.

A következő bekezdéseknek olyan információkat kell tartalmazniuk, amelyek segítségével az olvasó teljes mértékben megértheti céljait, de kerülje a kacskaringós mondatokat és a szükségtelenül hosszú szavakat. Ismét tartsa tömören, hogy fenntartsa figyelmüket.

Ha az a szándéka, hogy valamilyen módon meggyőzze a címzettet, legyen szó akár pénz befektetéséről, referenciáról, felbérlésről, partnerségről vagy egy probléma megoldásáról, állítson fel meggyőző indokot ügyének.

Ha például azt szeretné, hogy az olvasó szponzoráljon egy jótékonysági eseményt, azonosítsa a vállalata jótékonysági céljaival való átfedést. Győzze meg az olvasót arról, hogy a segítségnyújtás kölcsönösen előnyös lenne, és megnő az esélye, hogy elnyerje a támogatását.

Egy üzleti levél szakaszai

A levél minden szakaszának meg kell felelnie a megfelelő formátumnak, kezdve az Ön és a címzett elérhetőségi adataival; üdvözlés ; a levél törzse; záró; és végül az aláírásod.

Elérhetőségeid

  • A neved
  • Az Ön állása
  • A te céged
  • Címed
  • Város (*): Állam (*): Irányítószám
  • A telefonszámod
  • Az email címed

Dátum

  • A levelezés írásának dátuma

A címzett elérhetőségei

  • A nevük
  • A címük
  • Cégük
  • A Társaság címe
  • Város (*): Állam (*): Irányítószám

Az üdvözlet

  • Használja a „To Kit érinthet , ha nem biztos abban, hogy pontosan kihez fordul.
  • Használja a formális üdvözlés Tisztelt Mr./Asszony/Dr. [Vezetéknév], ha nem ismeri a címzettet.
  • Csak akkor használja a Kedves [Keresztnév]-t, ha informális kapcsolatban áll a címzettel.

A test

  • Használjon egyszeres sorközű sorokat szóközzel az egyes bekezdések között, a köszöntés után és a zárójel felett.
  • Balra igazítsa a levelét (a bal margóval szemben).

Záró üdvözlet

A záró bekezdést tartsa két mondatban. Egyszerűen ismételje meg, hogy miért írt, és köszönje meg az olvasónak, hogy figyelembe vette kérését. Néhány jó lehetőség az Ön számára záró tartalmazza:

  • Tisztelettel
  • Üdvözlettel
  • Tisztelettel
  • Tiszteletteljesen

Ha levele kevésbé formális, fontolja meg a következők használatát:

  • Minden jót
  • Legjobb
  • Köszönöm
  • Üdvözlettel

Aláírása

Írja be aláírását közvetlenül a záróbeszéd alá, és hagyjon négy szóközt a záró és a begépelt teljes név, beosztás, telefonszám, e-mail cím és minden egyéb elérhetőségi adat közé. Használja az alábbi formátumot:

Az Ön kézzel írt aláírása

Beírta a teljes nevet
Cím

Kiterjed

Győződjön meg róla, hogy semmi sem maradt el

Egy jó ökölszabály az, hogy kétszer lektoráltad a levelezésedet majd kérje meg egy kollégája, hogy nézze át, és győződjön meg arról, hogy semmi sem maradt el.

Üzleti levél sablon

Használhatja ezt az üzleti levélmintát mintaként, és letöltheti a sablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással) az alábbi szöveges verzióhoz.

üzleti levél minta

@ The Balance 2020

Töltse le a Word sablont

Üzleti levél minta (szöveges változat)

Linda Lau
Northern State University
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

2020. március 5

Oscar Lee
ügyvezető szerkesztő
Acme Graphic & Design
Üzleti út 123.
Business City, CA 54321

Kedves Lee úr!

Szeretnélek meghívni Önt, hogy vegyen részt a Liberal Arts osztály közelgő álláshálózati rendezvényünkön. A rendezvény 2020. május 1-jén délután kerül megrendezésre. Lehetőséget kívánunk biztosítani végzős időseinknek arra, hogy találkozhassanak a környék olyan cégvezetőivel, akik esetleg új, bölcsészdiplomával rendelkező munkatársakat keresnek.

Az eseményt a Northern State University Cox Student Centerében tartják, és körülbelül két-három óráig tart. Ha érdekel, hogy részt vegyen, vagy céges képviselőt küldjön diákjainkkal való találkozásra, kérjük, mielőbb jelezze, és tudok asztalt foglalni.

Köszönöm az idejét, és remélem hamarosan hallunk felőled.

Tiszteletteljesen,

( aláírás nyomtatott levél)

Linda Lau
Szabadművészeti Tanszék elnöke

Kiterjed

E-mail aláírási példa

Ha e-mailt küld, az aláírásod kicsit más lesz . Ahelyett, hogy a levél fejlécében feltüntetné elérhetőségeit, írja be az aláírása alá. Például:

E-mail üzleti levél küldése

Üdvözlettel,

Keresztnév családnév
Cím
Címed
A telefonszámod
Az email címed

Kiterjed

Tisztázd, miért küldöd az üzenetet. Írja be a témát, amelyről ír, az e-mail tárgysorába, hogy az olvasó világosan tudja, miért küldi az üzenetet.

Tippek üzleti levél írásához

Felülvizsgálat levélminták , beleértve a kísérőleveleket, az interjúk köszönőleveleit, a követő leveleket, az állás elfogadó és elutasító leveleket, a felmondási leveleket, az elismerő leveleket stb. üzleti és munkavállalással kapcsolatos levélminták és írási tippeket.