Levelek És E-Mailek

Példák üzleti levél lezárására

Közelkép egy kéz aláírásával egy üzleti levelet

••• Marlee90 / iStock



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Amikor üzleti levelet ír vagy e-mailt küld, fontos, hogy professzionális módon zárja le levelét. Az üzleti levél ideális befejezése köszönetét és tiszteletét fejezi ki, különcség vagy túlságosan ismerős hangnem nélkül. Bár régimódinak tűnhet, a legtöbb üzleti szakember elvárja, hogy az írásbeli levelezés – akár levélben, akár e-mailben – legyen konzervatív módon írva és formázva .

Ez nem csak azt jelenti, hogy a levél megjelenésében a semlegességre kell összpontosítania (kerülje a színes papír, a bravúros logótervek és a művészi betűtípusok használatát), hanem azt is jelenti, hogy nagyon visszafogott, árnyaltatlan és professzionális stílust kell alkalmaznia. záró mondat. A legjobb forgatókönyv az, hogy a munkaerő-felvételi vezető, kolléga vagy kapcsolat észre sem veszi a bezárást.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a levélzárási példákat, amelyek alkalmasak üzleti és munkaügyi levelezéshez.

Példák üzleti levél lezárására

  • Tisztelettel
  • Tisztelettel
  • Üdvözlettel
  • Legjobb
  • Üdvözlettel
  • Üdvözlettel
  • Üdvözlettel
  • A legőszintébben
  • Tiszteletteljesen
  • Tisztelettel
  • Köszönöm
  • Köszönöm a figyelmet

Katonai Levelezés Lezárása

Hasonlóan az üzleti vagy munkaügyi levelezéshez, a katonai levelezés is megszabja a lezárási (más néven igazolási) szabványokat, amelyeket az aláírás előtt be kell mutatni.

Ha cége a katonasággal folytat üzleti tevékenységet – vagy ha katonai állásra jelentkezik –, tudnia kell, hogy a Very Respectfully (gyakran V/R-ként rövidítve) a katonai tagok közötti írásos és e-mailes levelezésben használatos.

Az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma, az Egyesült Államok Hadserege, Haditengerészete és Légiereje közös vezérkari főnökei által bevezetett etikett, hogy a zárójelet az Egyesült Államok elnökének tartják fenn (az amerikai hadsereg szabványai szerint). , ez kiterjed a first ladyre és a megválasztott elnökre is).

Az összes többi méltóságnak írt levelekben egyszerűen csak az üdvözlést használják: Üdvözlettel.

Mit tegyek a zárás után

Kövesse a zárást vesszővel, szóközzel, majd a saját nevével.

Üdvözlettel,

A neved
Az email címed
A telefonszámod

Kiterjed

Mit ne használjon üzleti levél lezárásaként

Bármi, amit informális kommunikáció során használna, nem megfelelő üzleti levélhez. Ide tartozik a szleng, a szövegbeszéd, a hangulatjelek és bármi, ami színtelen vagy hétköznapi.

Ha hozzászokott ahhoz, hogy többnyire barátokkal, családdal vagy akár olyan munkatársaival kommunikáljon, akikkel már régóta dolgozik együtt, akkor az üzleti levél megfelelő lezárása elsőre valószínűleg eléggé visszafogottnak tűnik. Ne aggódjon emiatt – kollégája vagy üzlettársa nem fogja ezt érezni, amikor elolvassa levelezését. Ami számodra természetellenesnek tűnik, az tiszteletteljes és udvarias lesz a címzett felé.

A formális kommunikáció hanyatlóban van a modern életben, de még mindig vannak olyan esetek, amikor ez az egyetlen helyes módja a kapcsolat megerősítésének vagy az információ továbbításának. Ha állásra jelentkezik, ajánlást keres, vagy bővíti hálózatát, hibázzon a formalitás mellett.

Ne hagyja, hogy egy hivatalos üzleti levél kissé archaikus hangulata virágos, elavult nyelvhasználatra csábítson.

Ne feledje, azt reméli, hogy az a személy, aki megkapja a levelét, egyáltalán nem emlékszik a lezárására. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az, hogy egy munkaerő-felvételi vezető bemenjen egy HR-megbeszélésre a kísérőlevéllel a kezében, és megkérdezze a csapatot, hogy szeretnének-e találkozni „Mr. Szívélyes személyes üdvözlettel.

Példák a nem megfelelő üzleti levélzárásra

  • Egészségére
  • Tisztelettel
  • Remélhetőleg
  • A későbbiekben
  • Kösz!
  • TTYL/TTFN
  • melegen

Megjegyzés az e-mail üzleti levelekről

Lehet, hogy csábító lehet elhagyni a zárójelet e-mailben kommunikál , de ne engedj ennek a kísértésnek. Bár a lezárást nem igénylő e-mailek tökéletesen alkalmasak a barátaival és csapattársaival való mindennapi kommunikációra, durvanak – vagy ami még rosszabb, nem professzionálisnak – tűnnek olyan emberek számára, akiket nem is ismersz.

Akkor is érdemes üzleti levelet zárni, ha valakivel szakmailag levelez egy fontos kérdésről, legyen szó új projektről vagy álláslehetőségről.

Amikor nincs szüksége lezárásra

Honnan tudod biztosan, hogy használj-e lezárást vagy sem? Egy jó teszt, ha megkérdezed magadtól, hogy ez az e-mail inkább egy azonnali üzenethez/szöveghez vagy egy üzleti levélhez hasonlít-e. Ha gyors frissítést ad csapattársának egy folyamatban lévő projektről, előfordulhat, hogy nincs szükség hivatalos lezárásra; ha a ringbe dobja a kalapját egy előléptetésért, akkor feltétlenül szükséges.

Ha minden más kudarcot vall, és még mindig nem vagy biztos benne, tévedj az óvatosság mellett, és vegye figyelembe. Soha nem fogsz rosszul járni, ha túl udvarias és tisztelettudó vagy.