Levelek És E-Mailek

Példa a testület lemondására

kezek gépelés lemondó levelet egy laptop

••• Klaus Vedfelt / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Ha úgy találja, hogy ideje lemondani egy igazgatósági pozícióról, fontos, hogy ezt szakmai levélben vagy e-mailben tegye meg. Bár a legtöbb igazgatósági pozíciót nem fizetnek, ez nem jelenti azt, hogy nem kap jutalmat, akár a kapcsolatfelvételek révén, akár az útközben talált lehetőségek révén.

A fórumon való részvétel értékes lehet az önéletrajza szempontjából, mivel megmutatja, hogy hajlandó részt venni a részvételben, és a közösség változásai iránti érdeklődését.

Ezt a lemondást úgy kell kezelnie, mint a lemondás bármilyen munkából. Ha nem mond le szakmailag, az igazgatótanácsban való részvétellel szerzett összes szakmai nyereség csökkenni fog. Ráadásul, ha nem értesíti, rossz szolgálatot tesz az igazgatósági tagoknak és a szervezetnek.

Tippek az igazgatótanácsi tagságról való lemondáshoz

Legyen profi. Ezt a lemondást úgy kell kezelnie, mint bármely más szervezettől való kilépést. Küldj be egy levelet üzleti levél formátumban az igazgatóság vagy szervezet igazgatójának. Ehelyett választhatja az e-mail küldését. Ha ezt teszi, feltétlenül használja a szakmai e-mail cím , és az aláírásában tüntesse fel elérhetőségét.

Adjon meg egy befejezési dátumot. Mint minden felmondólevélnél, egyértelműen adja meg a felmondás dátumát. Igyekezz a rendezőnek a lehető legtöbb figyelmet adni. Lehetséges, hogy a nonprofit szervezetnek olyan szabályzata van, amely felvázolja a lemondás javasolt felmondási idejét.

Magyarázd meg (röviden). Nem kell részletezni, de röviden indokolja meg, miért mond le. Egyszerűen azt mondhatja, hogy ez egy családi vészhelyzet miatt van, vagy talán van egy új munkája, amely az idő nagy részét lefoglalja. Ne menjen azonban túl sok részletbe; a levél legyen rövid és lényegre törő.

Köszönd meg. Használja ki ezt az alkalmat, hogy megköszönje a többi tagnak az élményt, és további jókívánságait adjon a törekvéshez. Mint minden lemondásnál, a kilépés körülményeitől függetlenül szeretné megőrizni a nagyon pozitív hangnemet, mivel előfordulhat, hogy a jövőben más tagokkal is kapcsolatba kerülhet.

Felajánlja a segítségét. Ha lehetséges, ajánlja fel, hogy továbbra is segíti a szervezetet egy másik (kevésbé időigényes) minőségben, vagy ajánlja fel, hogy segít befejezni minden olyan projektet, amelyen jelenleg dolgozik. Csak akkor vegye fel ezt, ha valóban van ideje segíteni.

Lektorálás és szerkesztés. Ez ismét egy professzionális dokumentum, és szeretné az utolsó benyomást ugyanolyan lenyűgözővé tenni, mint az elsőt. Ezért ügyeljen arra, hogy levele megfelelően legyen szerkesztve. Mielőtt elküldené, olvassa el az esetleges helyesírási vagy nyelvtani hibákat.

Példa a testület lemondására

Ez egy példa a testület lemondó levelére. Töltse le a testületi felmondási levél sablonját (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.

Képernyőkép egy testületi lemondólevél példájáról Töltse le a Word sablont

Példa a testület felmondó levelére (szöveges verzió)

Jeanette Smythe
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

2021. március 29

Joseph Short igazgató
A Művészeti Alapítvány
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321

Kedves József!

Sajnálattal értesítem Önt arról a döntésemről, hogy azonnali hatállyal lemondok a Művészeti Alapítvány kuratóriumában betöltött tisztségemről.

Egyéb kötelezettségeim túl nagyok lettek ahhoz, hogy eleget tudjak tenni az Igazgatóságban betöltött tisztségem követelményeinek, és úgy érzem, az a legjobb, ha helyet biztosítok valakinek, akinek van ideje és energiája a munkára áldozni.

Öröm volt a Művészeti Alapítvány kuratóriumának tagja lenni. Nagyon büszke vagyok mindarra, amit az elmúlt öt évben elértünk, és nincs kétségem afelől, hogy a testület a jövőben is folytatni fogja ezeket a sikereket.

Ha bármiben segítségére lehetek az állás betöltéséhez szükséges idő alatt, kérem keressen bizalommal.

Üdvözlettel,

Jeanette Smythe (aláíró nyomtatott levél)

Jeanette Smythe

Kiterjed

Példa a testület lemondásáról szóló e-mail üzenetre

Gyakran kényelmesebb e-mailben elküldeni a felmondását. Ügyeljen arra, hogy olyan tárgyat használjon, amelyből egyértelműen kiderül, mit tartalmaz az e-mail, így megfelelő prioritást élvez.

Példa a testület lemondásáról szóló e-mail üzenetre

Tantárgy: A testület lemondása

Kedves Chelsea!

Örömömre szolgál, hogy Önnel együtt szolgálhattam a Táplálkozási Tanács elnökségében. Ön erős vezetést adott nekünk, és az elmúlt három évben élveztem Önnel együtt dolgozni. Biztos vagyok benne, hogy az általunk kitűzött célokat az elnökség elhivatott és tehetséges tagjai könnyen elérhetik.

Ennek ellenére úgy érzem, ideje lemondanom a pozíciómról, és karrierem néhány más területére koncentrálnom. Kérem, hogy lemondásomat költségvetési évünk utolsó napján, 2021. június 30-án tekintsék hatályosnak. Addig is szívesen veszek részt a bizottságokban, amelyekkel együtt dolgozom, és segítek a leváltásom gyors leküzdésében.

Lehet, hogy megfontolandó kilátásai a távozó pozíciómban, de ha szeretné, hogy az én véleményem kerüljön a helyemre egy jelölttel kapcsolatban, ne habozzon kérdezni.

Legjobbakat kívánom,

Bill Jones

Kiterjed

Hogyan küldje el e-mailben lemondását

Itt van részletesebben róla hogyan küldje el e-mail üzenetét beleértve, hogy mit kell tartalmaznia, a hitelesítést, kétszeri ellenőrzést, hogy rendelkezik-e minden szükséges információval, és tesztüzenet küldése.