Álláskeresés

A legjobb betűstílusok és -méretek e-mailekhez

Fiatal nő laptoppal és okostelefonnal dolgozik a kávézóban

••• Oscar Wong / Getty Images



TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék

Fontos, hogy mit írsz egy professzionális e-mailben, és meg fogsz lepődni, hogy a betűtípusod és -méreted mennyire számít az olvasónak.

Előnyös, ha olyan betűtípust válasszunk, amely tiszta, letisztult és könnyen olvasható. Nem kell megelégednie az alapértelmezett betűtípussal a levelezőprogramjában. Érdemes tartózkodnia az újszerű betűtípusoktól, például a félkövér kézírásnak vagy kurzív betűtípusoktól, amelyek professzionálisnak tűnhetnek e-mailjeitől.

Tippek az e-mail betűtípus-stílus és -méret kiválasztásához

A professzionális betűtípus használata nem tolakodó választás, amely elősegítheti az üzenet átjutását. Az alábbiakban néhány tippet talál a megfelelő betűtípus kiválasztásához:

Betűméret kiválasztása

Tegye elég nagyra a betűtípust, hogy az olvasónak ne kelljen hunyorognia az üzenet elolvasásához, de ne olyan nagyra, hogy az olvasónak görgetnie kelljen a teljes e-mail befejezéséhez. Attól függően, hogy milyen hosszú a szövege, egy 10 pontos ill 12 pontos betűtípus a méret optimális.

A címzettnek lehetősége van módosítani a betűméretet az e-mail verziójában, de nem szabad erre kényszeríteni.

Betűstílusok e-mailekhez

Maradjon a klasszikusoknál. Az olyan ismert betűtípusok, mint az Arial, a Verdana, a Calibri és a Times New Roman, mind jól használhatók professzionális e-mailekhez. Előfordulhat, hogy levelezőprogramja ezen stílusok valamelyikét használja alapértelmezettként. Ha nem, akkor a programban elérhető lehetőségek között lesznek.

A különböző e-mail programok eltérő kijelzővel rendelkeznek, és egy szokatlan betűtípus, amely jól működik az Ön programjában, nehezen olvasható, vagy furcsán formázható egy másik programban.

Kerülje a kézírásos vagy script-betűtípusoknak tűnő divatos betűtípusokat, valamint minden olyan újszerű betűtípust, mint például a Comic Sans. Lehet, hogy vonzónak találja, de a címzett nem professzionálisnak, olvashatatlannak vagy mindkettőnek találhatja.

Függetlenül attól, hogy melyik betűtípust választja, legyen következetes az üzenetek stílusában és méretében egyaránt. Az Arial és a Times New Roman, illetve a betűméretek közötti váltás idegesítő az olvasók számára.

Hogyan válasszunk betűtípust

Függetlenül attól, hogy melyik levelezőprogramot használja, általában az alábbi két módszer egyikével választhat betűstílust és -méretet az üzenethez:

  • Új e-mail üzenet létrehozása után válassza ki a kívánt betűtípust és -méretet a programban elérhető lehetőségek közül. A betűstílus és -méret egyéb lehetőségek mellett megjelenik egy kattintható ikoncsíkban az e-mail üzenetablak tetején vagy alján. Kattintson a betűstílus ikonra, és válasszon a felugró listából. Ugyanezt tegye a betűmérettel is.
  • Hozzon létre egy e-mail üzenetet, és írja be a szöveget. Ezután jelölje ki a teljes szöveget, és kattintson a kiválasztott betűtípusra és -méretre.

Az ikonsávban rengeteg más lehetőség is található, és az üzleti e-mailek esetében valószínűleg figyelmen kívül kell hagyni őket. A dőlt és félkövér szöveg szükségtelen virágzás az üzleti kommunikációban. Ha háttérszínekkel vagy szövegszínekkel játszik, úgy fog kinézni, mintha túl sok idő lenne a kezében.

Szóköz az üzenetekhez

A szóközök helyes használatával olvashatóbbá válik az e-mail üzenet. Adjon hozzá egy szóközt az üdvözlés után, egy sort az egyes bekezdések közé, valamint az aláírás előtti és utáni sorokat az üzenetben. Ez a szóköz megkönnyíti az olvasók számára a szöveg befogadását. Egy másik praktikus módja a szóközök bevezetésének, valamint az e-mailek áttekinthetőségének és olvasásának megkönnyítésének, ha felsorolásjeleket használ a hosszú bekezdések felosztására.

Itt többet megtudhat arról, hogyan kell helyezze el az e-mail üzenetet .

Az aláírás hozzáadása

Habár általában egy betűtípust szeretne folyamatosan használni az e-mailekben, elfogadható, ha az aláírása eltérő betűtípussal és -mérettel jelenik meg.

Az aláírások gyakran tartalmazzák a feladó nevét nagyobb betűmérettel, és esetleg félkövérrel is. További tanácsokat kaphat a szakember felállításához e-mail aláírás , beleértve, hogy mit írjon az aláírásába, és mit hagyjon el.

Tesztelje e-mailjeit küldés előtt

Ha megtalálta azt a betűtípust és -méretet, amely szerinte tisztának tűnik, lektorált . Ezután küldjön egy példányt magának, és olvassa el újra. Ha biztos abban, hogy a megfelelő beállításokat választotta, elkezdheti használni az új e-mail-betűtípust.

Jelölje be a Több eszközt

Mielőtt elküldené az e-mail végleges verzióját, ellenőrizze a tesztüzenetet, hogy megtudja, hogyan olvasható a telefonján és a táblagépén (ha van ilyen), valamint a számítógépén. Így tudni fogja, hogy a formázás megfelelő ahhoz, ahogyan az olvasó megtekinti az üzenetet.